Tako kot igralnice za golf, ki so krajše in imajo manj časa za igranje kot tradicionalni tečaji, je povzetek skrajšana oblika dolgega poročila, ki ste ga napisali. To pa ne pomeni, da je vse manj pomembno. Da bi bila najučinkovitejša, bi morala slediti posebni obliki povzetka. Vaš povzetek bodo prebrali ljudje, ki nimajo veliko razpoložljivega časa. Potrebno je, da zgrabijo njihovo pozornost in jo zadržijo skozi vse pomembne točke, ki jih želite vedeti, in ko bodo končane, boste navdušeni, če boste slišali več.
Opredelitev povzetka
Povzetek je mini različica vsakega pomembnega dokumenta, ki ga napišete. Zato se mora dotakniti vsega, kar je v vašem poročilu. Tako kot vaš glavni, večji dokument, je povzetek uraden, ker spremlja formalna poročila. Napisati ga je treba v tretji osebi, kot da bi nekdo govoril drugim o vašem podjetju. V samo eni do treh straneh mora pojasniti, kaj počne vaše podjetje, kdo je njegov ciljni trg in kako je vaše podjetje boljše od drugih tovrstnih podjetij.
Vendar pa povzetek ne sme biti preveč usmerjen v prodajo. To ni del trženja. Obdržite ton informacij, vendar ne pretiravajte z dejstvi. Povzetek mora biti sposoben samostojno stališče, tako da bo bralec po branju imel popolno, čeprav skrajšano sliko o vašem podjetju in namenu poročila.
Kdaj uporabiti povzetek
Pisanje povzetka za kakršno koli uradno poročilo je pametna strategija za pridobitev vašega dolgega poročila. To pa ne pomeni, da ga vedno potrebujete. Lahko delate dneve na proračunu, kar je seveda pomembno in se lahko šteje za formalno. Ampak ne potrebujete povzetka, ki bi ga spremljal. Izvršni povzetki so za zapletene, dolge dokumente, ki jih ljudje morda ne bodo prebrali v celoti.
Poročila, ki so napisana za privabljanje vlagateljev, pridobitev posojil ali spodbujanje partnerstva, so pogosto dolgotrajna. Preden se bo posameznik, banka ali tvegani kapitalist strinjal z vlaganjem ali partnerjem z vami, bo želel vedeti vse o vašem podjetju. To zahteva od vas dolg dokument. Vendar nimajo časa, da bi prebrali vsako dolgo poročilo, ki prečka njihovo mizo.
Vendar pa bodo pregledali povzetek. Če je videti zanimivo in ga je lahko razumeti, bodo prebrali celoten povzetek. Ko ga preberete, morajo imeti popoln posnetek vašega podjetja, vaših ciljev in tega, kar od njih zahtevate. Nato lahko pogledajo na strani poročila samo za popolnejšo različico tistega, kar jih je zanimalo.
Povzetek predloga
Povzetek naj sledi vrstnemu redu vašega večjega poročila. Ta format omogoča bralcem, da lažje najdejo informacije, ki jih zanimajo več. Vzorec povzetka povzetka povzetka je:
Namen poročila: To je lahko en stavek ali kratek odstavek.
Opis podjetja: Popolno ime podjetja, namen podjetja, kratka zgodovina (tj. Ustanovljeno leta 2017 do…) in za kaj je podjetje znano.
Ciljni trg: Kdo zdaj uporablja vaše izdelke ali storitve in kdo jih želite uporabljati v prihodnosti.
Organizacija podjetja: Kratek opis ravni C in drugih članov skupine, ki so sestavni del tega poročila.
Opis proizvodov ali storitev: Kratek opis proizvodnih linij ali kategorij storitev. Poudarite glavne, dobro znane ali najbolj donosne izdelke ali storitve. Opišite nove izdelke ali ideje, ki jih želite uvesti, če je to cilj ali razlog za zahtevanje financiranja.
Tržna prizadevanja: Povzetek o tem, kako ste tržili podjetje, vključno z vsemi možnostmi, kot so oglaševanje, PR, dogodki in prodajna ekipa. Kaj želite spremeniti ali izboljšati.
Težave / rešitve: Pregled nastalih problemov, dosedanje rešitve in predlagane rešitve po financiranju.
Finančni posnetek: Opis trenutnega finančnega stanja in projekcije prihodnosti s financiranjem, pričakovano rastjo in dolgoročnimi cilji.
Zaviti: V nekaj stavkih povzemite sklepe iz poročila.
Pridobite mnenja zunaj
Vprašajte druge poslovne ljudi, katerih mnenja cenite, da preberete svoj povzetek za slovnico, tipkarske napake, druge napake in splošno jasnost. Vprašajte za nasvet, ki ga potrebujejo, da bo boljši. Bodite odprti in ne sprejemajte nasvetov ali kritik osebno.
Spreminjanje za posebne namene
Razmislite o tem, da imate nekoliko drugačne različice povzetka za različne namene. Za vlagatelje se osredotočite na to, zakaj bi bilo smiselno vlagati v vaše podjetje. Za posojila se pogovorite o tem, kaj ste dosegli s preteklimi posojili in vašo kreditno sposobnostjo. Za potencialne partnerje si zapomnite, kaj lahko storite skupaj.
