Struktura dela (WBS) je kot organizacijska shema za projekt. Končni izdelek ali rezultat je na vrhu tabele z izdelki, nalogami ali rezultati, ki so potrebni za njegovo dokončanje na nižjih ravneh. Mreže so lahko na več ravneh globoke in zagotavljajo strukturo projekta. Podrobne projektne dokumente podpira WBS. Ena od teh podrobnosti je urnik projektnega dela. Delovni časovni razpored vključuje začetne in končne datume za naloge, dejavnosti ali izdelke, opredeljene v WBS. WBS potrebuje podporni delovni načrt za načrtovanje projekta.
Namen
WBS je zasnovan tako, da popolnoma opisuje izdelke, rezultate in naloge, ki jih je treba izvesti. To počne na način, ki povezuje končni izdelek ali rezultat s podpornimi izdelki in nalogami v hierarhiji, ki je podobna materialnemu ali organizacijskemu grafikonu. WBS ne zagotavlja drugih podrobnosti, kot je urnik dela. Delovni razporedi podpirajo načrtovanje projekta z zagotavljanjem začetnih in zaključnih datumov za izdelke in naloge, opredeljene v WBS. Delovni urniki se lahko uporabijo tudi za tekoče, neprojektno delo, kot je izdelava in montaža.
Izdelek v primerjavi s postopkom
Prvotno so bile WBS-ji usmerjene v izdelke, pri čemer so bile opredeljene ne le deli in sklopi, temveč sistemi in tehnologija, ki so potrebni za projekt. WBSs se uporabljajo tudi za identifikacijo projektno usmerjenih projektov, vključno z izvajanjem velikih sistemov programske opreme in projektov projektiranja. Delovni načrti se lahko uporabljajo tudi za izdelke ali postopke. Na primer, programska oprema za načrtovanje materialnih zahtev (MRP) v proizvodnih okoljih zagotavlja materialne razporede, ki vodijo do nakupa in proizvodnje. Programska oprema za razporejanje nadstropij nudi delovni urnik, ki upošteva standardne ure dela in opreme, potrebne za izvedbo proizvodnega teka. Programska oprema za upravljanje projektov razvija delovne načrte z vložki za delo, vire in povezave med projektnimi nalogami.
Upravljanje stroškov
WBSs zagotavljajo mehanizem za zagotavljanje ocenjenih stroškov za različne elemente WBS ter za povzetek ali zvišanje stroškov. WBSs se lahko uporabijo tudi za zbiranje dejanskih stroškov za primerjavo s prvotnimi ocenami. Delovni urniki lahko prispevajo k časovnim razporedom stroškov ali časovnemu razporejanju stroškov. Tako ocenjene kot dejanske stroške projekta je mogoče gledati skozi čas z uporabo programske opreme za upravljanje projektov. Časovno ocenjene ali dejanske stroške je mogoče zagotoviti tudi s programsko opremo za stroškovno računovodstvo.
Izvajanje
WBSs se lahko izvajajo ročno ali s tehnologijo. Delovni urniki vključujejo več podrobnosti in spremembe, ki pogosteje zahtevajo sisteme programske opreme za vodenje projektov ali načrtovanje in nadzor proizvodnje.
