Neplačani dopust se banki redko sledi. Za razliko od bolniških dni ali počitnic, običajno ni največjega števila pokrovov, s katerim bi se morali spopasti. Namesto tega mora delodajalec slediti neplačanemu dopustu, da bi ugotovil, koliko plačil je treba plačati za zaposlenega. Zaposleni na uro skoraj nikoli ne potrebujejo slediti neplačanemu dopustu, saj je čas, ki ga imajo, očiten na njihovih kartah.
Delovno mesečno plačo delimo za 173,33 (predvideno število mesečnih ur za zaposlenega s polnim delovnim časom). Morda boste želeli preveriti to številko proti delovnemu pravu v vaši državi v primeru odstopanja.
Rezultat iz koraka 1 pomnožite s številom ur neplačanega dopusta. Predpostavimo osem ur neplačanega dopusta za vsak cel dan dela, ki ga je zaposleni zamudil.
Odtegnite rezultat 2. koraka od bruto plače zaposlenega. Prepričajte se, da se ta sprememba odraža v zadržanih davkih in drugih sorazmernih prilagoditvah. V večini primerov bo programska oprema za izplačilo plače to storila samodejno.
Izračunajte druge dejavnike, ki bi lahko vplivali na neplačani dopust. Nekateri primeri vključujejo akumulirani bolniški dopust ali čas počitnic, delovno dobo na delovnem mestu in pokojninske prispevke.
Upoštevajte skupni znesek neplačanega dopusta, ki ste ga prejeli med plačilom. Čeprav ima nekaj podjetij natančno politiko glede največjega neplačanega dopusta, to pomeni začetek zapisovanja, če prisotnost zaposlenega postane problem.
Dvakrat preverite državno zakonodajo o zaposlitvi, da preverite, ali obstajajo nadaljnje posledice neplačanega dopusta na vašem območju.
Opozorilo
Zaposlitveno pravo je zelo zapleteno in lahko povzroči velike kazni za napako. Preverite s svojim računovodjo, knjigovorom ali odvetnikom, ko sestavljate kakršnokoli plačilno politiko.
