Nekaj držav, kot so Gruzija, Pensilvanija in Nebraska, zahtevajo, da lastniki podjetij obvestijo javnost, ko oblikujejo novo korporacijo v državi. To je del celotnega procesa oblikovanja, ki vključuje ukrepe, kot so izdelava statutov in plačevanje pristojbin za prijavo državi. Javna objava je znana kot a Obvestilo o ustanovitvi.
Časovna razporeditev
Glede na državo mora podjetje objaviti obvestilo o ustanovitvi bodisi, ko ga ima neposredne načrte za ustanovitev družbe ali kmalu po tem, ko je to storila. Pennsylvania, na primer, daje lastnikom podjetij možnost, da objavijo obvestilo pred ali po oblikovanju.
Vsebina
Čeprav se lahko vsebina obvestila o registraciji med državami razlikuje, večina zahtevanih informacij je podobna. To vključuje ime družbe in njen poslovni naslov ter ime in naslov registriranega zastopnika. V Nebraski morajo lastniki podjetij vključiti tudi število delnic, ki jih družba namerava izdati.
Lokacija publikacije
Običajno morajo biti obvestila o vpisu objavljena v časopisu splošnega kroga. Če ste na primer vključili svoje podjetje v Nebrasko, mora biti ta dokument v okrožju, kjer posluje vaše podjetje. V Gruziji mora biti časopis tudi tisti, v katerem se plača 60 odstotkov ali več naročnin. Pennsylvania zahteva objavo v dveh časopisih, zakonitem časopisu, ki ga je odobril Commonwealth, in drugemu v splošnem prometu.
Trajanje objave
Obvestila o ustanovitvi morajo biti objavljena za en ali več zaporednih tednov. Gruzija zahteva objavo za dva tedna. New York zahteva objavo šest tednov, Nebraska pa traja tri tedne. V Arizoni morajo lastniki podjetij počakati, da Komisija podjetja Arizona pošlje obvestilo o odobritvi z navodili za objavo, da bi ugotovila, koliko tednov mora objaviti v lokalnem časopisu. Ko je publikacija končana, časopis zagotavlja podjetju potrdilo o prejemu, da se vrne državi kot dokaz.
