Plačilno obvestilo je pisna izjava delodajalca, ki navaja, kaj so redne plače za zaposlene. Obvestilo je lahko v obliki plakata, ki je vidno prikazan na delovnem mestu, kot je časovna ura, ali pa je lahko del pisnega obvestila za vsak nov najem. Čeprav zvezna vlada v statutih ne pokriva obvestil o plačah, lahko vaša država ima svoje zahteve.
Objavljeno obvestila
Nekatere države zahtevajo, da delodajalci objavijo obvestilo o plačilu na enem ali več vidnih mestih na delovnem mestu. Na primer, v Kaliforniji je treba na delovnem mestu objaviti obvestilo o plačilu, ki navaja ime podjetja in redne datume plačila. Prazen obrazec je na voljo na spletni strani California Division of Industrial Relations. V Tennesseeju morajo delodajalci objaviti obvestilo o plačah na vsaj dveh lokacijah v podjetju, kjer lahko zaposleni zlahka preberejo obvestilo, ko pridejo ali odidejo.
Obvestila za posamezne zaposlene
Delovna zakonodaja države lahko od delodajalcev zahteva, da vsakemu novemu najemniku posredujejo pisna obvestila, ki vključujejo stopnjo plačila, delovne ure in redne plače. Na primer, vsi delodajalci v državi New York morajo dati novo pisno obvestilo o plačilu, način obračuna plačila, kot so urna ali tedenska, pravno ime podjetja, odbitki, telefonska številka in naslov domačega podjetja. in redne plače. Po zaposlitvi mora delodajalec obvestiti vsakega zaposlenega vsako leto do 1. februarja. Zaposleni napišejo in podpišejo obvestila, delodajalec in zaposleni pa prejmejo kopijo.
Spremembe v rednem plačilu
Nekatere države ne zahtevajo od delodajalcev, da objavijo obvestilo o plačilu ali izdajo pisno obvestilo za nove zaposlene. Lahko pa zahtevajo obvestilo o plačilu, če se plača spremeni. Na primer, država Vermont ne zahteva od delodajalcev, da predložijo obvestilo o plačilu, saj državno delovno pravo določa, da vsi delodajalci plačujejo tedensko. Vendar pa se delodajalec lahko odloči, da plačuje svojim zaposlenim vsaka dva tedna ali dvakrat na mesec, vendar le, če izda obvestilo o plačilu za vse prizadete delavce.
Zakoni, odvisni od števila zaposlenih
V nekaterih državah morajo samo tisti delodajalci, ki imajo več kot določeno število zaposlenih, spoštovati zakone o plačah. Na primer, v Južni Karolini niso potrebna obvestila, če ima delodajalec štiri ali manj zaposlenih. Če ima pet ali več, mora vsakemu novemu najemniku dati pisno obvestilo o datumu in kraju plačila.
