Izvajalci in podizvajalci, ki delajo na vladnih projektih, običajno zagotovijo certificirano plačilno listo, da dokažejo, da plačujejo svojim delavcem pretežno plačo, kot to zahtevajo zvezne, državne in lokalne vladne pogodbe o gradnji in storitvah. Prevladujoča plača temelji na lokalnih baznih plačah in dodatkih, ki se izplačujejo delavcem, ki opravljajo podobno delo na zasebnih projektih, ki ne prejemajo sredstev davkoplačevalcev.
Certified Payroll
Pogodbeni izvajalci in podizvajalci, ki delajo na projektih, ki jih financira zvezna država ali so podprti, morajo vsak teden poslati posebna obvestila oddelku za plače in ure v ameriškem ministrstvu za delo, ki potrjuje, da so delavci na projektu plačani v skladu z veljavnimi veljavnimi zakoni in predpisi o plačah ter da vsi informacije pravilne. Zagotavljanje lažnih informacij lahko pogodbenika izpostavi civilnim in kazenskim sankcijam, vključno z denarnimi kaznimi in zaporom.
Prevladujoča zakonodaja o plačah
Na zvezni ravni prevladujoča zahteva za plače sodi pod zakon Davis-Bacon in vpliva na izvajalce, ki opravljajo delo v vrednosti najmanj 2000 dolarjev za gradnjo, popravilo ali spreminjanje javnih del ali zgradb. Pogodba o naročilu storitev McNamara-O'Hara zajema izvajalce, ki opravljajo storitve za zvezno vlado. Ta dejanja vodi oddelek za plače in ure dela ameriškega ministrstva za delo. Enaindvajset držav je vzpostavilo prevladujoče zahteve glede plačil za izvajalce, ki imajo podobne zahteve kot zvezna vlada.
Zahteve za vodenje evidence
Izvajalci morajo hraniti informacije o vsakem zaposlenem, vključno z imenom, naslovom, številko socialnega zavarovanja, klasifikacijsko oznako delavca, osnovno urno postavko plačila, vključno s stroški obrobnih ugodnosti, kot so zdravstveno in življenjsko zavarovanje, ter število opravljenih ur na dan in teden. Celotno dejansko plačilo in odbitki na izplačane plače je treba zabeležiti. Potrebne bodo informacije o dodatnih ugodnostih, ki so bile delavcem predložene v pisni obliki, skupaj z informacijami o usposabljanju in programih vajeništva.
Obrazci za izplačilo plač
Obrazec WH-347 uporablja oddelek za plače in ure ameriškega ministrstva za delo za projekte, ki se financirajo prek zvezne države ali so podprti. Obrazec vsebuje vse zahtevane podatke o hrambi podatkov o vsakem zaposlenem skupaj z imenom in naslovom izvajalca ali podizvajalca, ki posreduje informacije. Od izvajalca se lahko zahteva, da izpolni obrazec WD-10. Ta oblika je prostovoljna in se uporablja za določanje prevladujočih plač v lokalnih skupnostih. Državne in lokalne oblasti bodo običajno uporabljale zvezne obrazce ali faksimile za preverjanje podatkov o plačah od izvajalcev.
