Čas je denar, ki ga pogosto slišimo, a čas, ki je nepravilno zabeležen, je premalo ali preveč plačan. Da bi se temu izognili, bi morala podjetja upoštevati smernice, ki jih je določil ameriški ministrstvo za delo. Uporaba časovne ure in omogočanje zaposlenim, da pregledajo svoj delovni čas vsak teden, vam lahko pomaga prihraniti čas in denar pri pregledovanju urnikov dela, da bi ugotovili, ali plačilo manjka.
Ni zakonsko obvezno
Delodajalci niso dolžni uporabljati časovnih ur za beleženje časa, ki so ga opravili zaposleni, v skladu z uredbo US Department of Labor 29 CFR 785.48 - Uporaba časovnih ur. Delodajalec mora določiti metodo za snemanje delovnega časa. Če se podjetje odloči za uporabo elektronskih časovnih ur, se lahko časovna kartica uporablja za skeniranje, ko zaposleni vstopi v pisarno. Druga metoda za elektronsko evidentiranje časa vključuje zaposlenega prijavo v program in s klikom na gumb "udarec", kot če bi uporabljal punch clock.
Zaokroževanje
Zaokrožitev delovnega časa in časa izteka urnika na najbližjo desetino ure, četrt ure ali pet minut je dovoljena v skladu z 29 CFR 785.48. Če lahko zaposleni dokažejo, da zaokroževanje praviloma odraža manj časa na uro kot čas, ko so zaposleni dejansko delali, se lahko ta proces izpodbija. Na splošno politika meni, da se bo zaokroževanje čez čas celo izteklo. Če ima podjetje politiko, v kateri je udarec zaokrožen na naslednjo četrtino ure in je izsekanje zaokroženo nazaj na najbližjo četrtino ure, je to nekaj, kar lahko zaposleni izpodbijajo s politiko prek sindikata ali ameriškega ministrstva. dela.
Prebijanje v zgodnji ali udarni fazi
Delavec lahko v nekaj minutah pred ali nekaj minut po normalnem začetnem in končnem času udari. To je dovoljeno, dokler se ne opravi delo pred ali po uradnem začetku. Da bi se izognili zmedi, politika predlaga, da delodajalci to spremljajo in omejijo udarce le na nekaj minut pred ali po izmeni in se izogibajo temu, da bi zaposleni bili "na uro" več časa pred začetkom delovne izmene ali po njenem koncu.
Preverjanje
Na koncu vsakega plačilnega obdobja mora delodajalec delavcu dati priložnost, da revidira svojo časovno kartico. To ji omogoča, da preveri, ali so bili vsi udarci pravilni, počitnice, bolni ali administrativni prosti čas pa so bili pravilno uporabljeni za časovno kartico. Delavec in njen neposredni nadzornik morata preveriti, ali je časovna kartica pravilna.
