Vodje v skoraj vseh poklicih se osredotočajo na izboljšanje rezultatov. Običajno "izboljšanje rezultatov" pomeni bolj poglobljen pogled na sedanjo strategijo. Podjetja preučujejo marketinško strategijo za povečanje dobička na različnih trgih, vlade analizirajo vojaško strategijo, ko se soočajo z izzivi nacionalne varnosti, in vzgojitelji ponovno razmislijo o strategiji poučevanja, ko se učenci začnejo zmanjševati. Strokovnjaki na teh in drugih področjih katalogizirajo rezultate teh študij v strateških poročilih.
Začnite s povzetkom. Opredelite predmet. Nato predstavite sedanjo strategijo in pojasnite kot poročila. Na primer, povzetek strateškega poročila o izboljšanju rezultatov študentskega testa bi lahko prebral: "Standardizirani testni rezultati študentov na Madison Regional High School so blizu državnemu povprečju."
Pogovorite se o trenutni strategiji in pojasnite, zakaj potrebuje nov pogled. Nato navedite namen poročila. Na primer: "Nadzorniki okrožja pravijo, da bi radi videli izboljšanje rezultatov testov. Učitelji srednje šole običajno začnejo januarja, da pripravijo študente na teste ob koncu leta. To poročilo obravnava, ali bi lahko sprememba v strategiji poučevanja bolje pripravila študente na nove standardizirane ocene."
Napišite pregled. Navedite zgodovinsko ozadje teme. Ugotovite ključne igralce.Razdelite predmet na podteme z ločenimi naslovi.
Opišite kazalnike uspešnosti, ki se uporabljajo za merjenje rezultatov. Na primer, v poročilu, ki meri zmogljivost datotečnega strežnika računalnika, je Edisonova skupina opredelila "Neto klop" kot skupno merilo zmogljivosti datotečnega strežnika. Poročilo je nato opisalo posebne teste, ki so bili opravljeni, in rezultate vsakega.
Analizirajte metodologijo, uporabljeno za sklepanje. Pojasnite, zakaj so uporabljene metrike primerne za obravnavano zadevo. V primeru izboljšanja učnih rezultatov lahko ugotovite različne metode ocenjevanja priprav za standardizirane teste in razložite, kako so te metode dale zanesljive rezultate v drugih šolskih okrožjih.
Ocenite točnost ugotovitev strategije. Pojasnite, zakaj so rezultati zanesljivi. Razpravljajte o morebitnih neskladnostih in razložite, zakaj ne nasprotujejo zaključkom poročila.
Predstavite ugotovitve v obliki, ki je najbolj primerna za obravnavano zadevo. Na primer, uporabite oštevilčen seznam strnjenih povzetkov besedila, če poročate o strategijah za spreminjanje vedenja učencev. Uporabite graf ali tabelo za rezultate, ki poročajo številke in zneske v dolarjih.
Dokončajte poročilo o strategiji s sklepi, ki podpirajo ali zavračajo sedanjo strategijo. Ponovno navedite namen poročila v obliki vprašanja. Na primer: "Če se bodo študenti septembra pripravili na standardizirane teste, se bodo njihovi rezultati izboljšali?" Nato odgovorite na vprašanje v enem stavku. Nadaljujte z razpravo o ključnih dejstvih, ki podpirajo sklep.
