Sporazumni dokument, znan tudi kot pismo o soglasju, je dokument, ki povzema dogovor med dvema ali več strankami. To je kot pogodba, saj podrobno opredeljuje sporazum med temi strankami in vso logistiko - kdo so stranke, kdo zagotavlja katere storitve in kdo, kdo, kdaj in koliko. Pisma sporazumov morajo podpisati in vložiti upravni uslužbenci vsake vpletene družbe ali stranke.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Dve ali več strank
-
Sporazuma
-
Računalnik
-
Tiskalnik
Na vrhu strani vnesite besedno zvezo »Pismo o sporazumu« ali »Sporazumni papir«, da bi pojasnili, da bo ta dokument podrobno opisal sporazum med vami in vašimi partnerji.
Naslednje vključite ime vašega partnerskega podjetja in naslov podjetja, kot v poslovnem pismu.
Navedite predmet sporazuma in referenčno številko; referenčna številka je izključno za vaše administrativno osebje.
Vaše pismo naslovite na vodjo vašega partnerskega podjetja. "Dragi X" bo dovolj.
Napišite naslednji razdelek, imenovan »Obseg dela«. To je razdelek, v katerem podrobno opisujete storitve, ki jih pričakujete od partnerskega podjetja. Uporabite naboje za prikaz natančnih funkcij, ki jih pričakujete od podjetja.
V naslednjem razdelku opišite časovno obdobje tega dela. Vključite lahko pododdelke, ki pojasnjujejo, kako pogosto pričakujete, da bo partnersko podjetje poročalo vašemu podjetju o njihovem napredku in kako pogosto in koliko boste plačali tej partnerski družbi. V tem razdelku morate vključiti tudi vse stroške, ki jih ima partnersko podjetje in pričakujete kritje.
Navedite člana administrativnega osebja, s katerim bi se vaša partnerska družba morala obrniti v primeru težav ali težav. To je zadnji del vašega pisma.
Podpišite pismo o soglasju in ga podpišite tudi z ustreznimi osebami v vašem podjetju. Nato jo mora administrativna oseba prepisati in poslati partnerski družbi kopijo.
Nasveti
-
Kopijo tega pisma o soglasju hranite v arhivu z vašim administrativnim osebjem. To je dobra ideja, da shranite kopijo na računalnik in bliskovni pogon, kot tudi natisnjeno kopijo, samo v primeru, da se kaj izgubi ali da se računalnik zruši.
Opozorilo
Vaše pismo o soglasju naj bo specifično za vaš projekt. Če obstajajo dodatni pogoji, ki jih je treba dodati sporazumu, dodajte dodatne dele v pismo.
