Črke se uporabljajo za vse namene. Morda pišete osebno pismo prijatelju ali poslovnemu pismu kolegu. V vsakem primeru mora pismo slediti standardni formuli za pisanje pisem. Na primer, skoraj vse črke se morajo končati na podoben način. Ko podpišete pismo, morate jasno povedati, da se pismo konča in morate navesti, od koga je pismo.
Izberite zapiranje. Vse črke potrebujejo zaključek po zadnjem odstavku. To bralcu pove, da je sporočilo končano. Zaključek je odvisen od tona vašega pisma. Na primer, uradno poslovno pismo bi lahko zaprlo "Iskreno". Bolj sproščeno poslovno pismo bi lahko zaprlo "Lep pozdrav", prijateljsko pismo pa bi lahko zaprlo "Tvoje resnično". Druga skupna zaprtja: "Vse najboljše", "Zvest", "Hvala," "Najlepše želje", "Tvoje" in "S hvaležnostjo".
Po zaprtju dodajte vejico.
Po zaključku preskočite tri ali štiri vrstice in vnesite svoje ime. Tudi to, kar tipkate, je odvisno od tona pisma. Poslovno pismo ali drugo strokovno pismo mora vsebovati vaše polno ime. Če pišete prijatelju ali sorodniku, lahko običajno preskočite vneseno ime in nadaljujete z naslednjim korakom.
Natisnite pismo. Podpišite ali napišite svoje ime med končnim in vnesenim imenom. Za profesionalna pisma ali pisma, ki so napisana nekomu, ki ga ne poznate, vključite svoj popolni podpis. Če je to pismo nekomu, ki ga osebno poznate, lahko napišete svoje ime.
