Ko se projekt konča, morate kot vodja projekta zagotoviti, da rezultati projekta izpolnjujejo pričakovanja. Nato boste morali izpolniti nekaj končnih dokumentov in zaključiti projekt. Tipični postopki vključujejo pridobivanje dovoljenj, prenos lastništva in sprostitev izdelka v proizvodnjo. Običajno se prijavljate na projekt, kot je bilo dokončano, tako da izvedete testiranje, s čimer zagotovite, da je ekipa dokončala delo in posodobila poročila o stanju, da navede zaključek.
Izvedite testiranje sprejemljivosti. Neformalne metode sprejemanja vključujejo dokončanje namestitve ali dogodka. Formalne metode sprejemanja vključujejo testiranje uporabnikov glede na merila, ki so bila vzpostavljena že v fazi načrtovanja projekta. Na primer, projekti razvoja aplikacij programske opreme običajno vključujejo funkcionalno, sistemsko in uporabniško testiranje, da dokažejo, da izdelek deluje, kot je bilo predvideno. Če uporabniki odkrijejo, da izdelek ne ustreza njihovim potrebam, zavrnejo rezultat in pred izvedbo projekta je treba opraviti revizije.
Ustvarite dokument za odjavo. Ta sporazum o sprejemu navaja merila uspešnosti projekta. Na primer, ustvarite kontrolni seznam za preizkušanje sistema poročanja, ki omogoča beleženje časa, porabljenega za prostovoljno delo zaposlenih. Uporabniki morajo potrditi, da lahko uporabijo obrazec, ki temelji na intranetu, da oddajo in pregledajo samo svoje ure na izbranih dejavnostih. Vodje bi morali biti sposobni le pregledati vloge zaposlenih pod njihovim nadzorom. Aplikacija mora poslati elektronsko sporočilo upravljavcu in zaposlenemu, da jih obvesti o predložitvi. Zaposleni morajo imeti možnost, da zahtevajo dodatne dejavnosti v obrazcu za oddajo.
Pridobite končno odobritev projekta od naročnikov, sponzorjev in zainteresiranih strani. Ti ljudje lahko podpišejo kopije sporazuma o prevzemu ali uporabljajo spletne predloge ali obrazce, kot so tisti, ki jih zagotavlja spletna stran Microsoft Office. Na primer, uporabite obrazec InfoPath za vizualno prikazovanje statusa projekta z uporabo pogojnega oblikovanja, ki prikazuje in skriva slike glede na status projekta.
Nasveti
-
Namesto postopka odpisa na papirju pošljite e-poštno sporočilo. Če na primer uporabljate Microsoft Outlook, pritisnite tipki »CTRL / N«, da ustvarite novo sporočilo. V meniju »Možnosti« kliknite gumb »Uporabi gumbe za glasovanje«. Izberite možnost »Odobri«. V polje »Zadeva:« vnesite kratek opis projekta, na katerem želite, da se podpiše prejemnik e-pošte. Vstavite lahko dodatno besedilo, grafiko ali dokumente. Kliknite gumb »Pošlji«. Vaši prejemniki prejmejo e-poštno sporočilo z direktivo »Glasujte s klikom na Vote v skupini za odzivanje zgoraj«. Kliknite gumb »Sledenje« na vašem prvotnem sporočilu, da vidite, kdo ga je odobril in kdo ga je zavrnil.
