Če veste, da potrebujete PMO, je tukaj nekaj korakov za začetek namestitve vašega Project Management Officea, imenovanega PMO.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Potrpežljivost
-
Proces
-
Višje vodstvo kupi
-
Proračun
-
Ekipni igralci
Imate cilj PMO, ki se preslika v strategijo organizacij: Ugotovite cilje in cilje PMO v strategijo podjetja. Če mora podjetje zagotoviti pravilno izvedbo projekta in prihraniti stroške, potem nastavite svoj PMO, da pomaga pri pripravi projektov pravočasno in v okviru proračuna.
Prejmite podporo višjega vodstva v pisnih in finančnih sredstvih: Vaš PMO ne bo šel nikamor, razen če imate podporo in finančna sredstva višjega vodstva. Zberite podporo višjega vodstva in imate odobren proračun za vzpostavitev in vzdrževanje PMO.
Vzpostaviti strukturo poročanja, ki vključuje različne vrste poslov: Ne bodite "kozlička koža" v PMO; zagotoviti, da druge vrste poslovanja občutijo bolečino in koristi PMO, tako da jih vključijo v strukturo strukture.
PMO mora biti zadolžen za proces ali upravljanje procesa: to je strateška vloga znotraj organizacije, da se zagotovi, da vsi projekti potekajo gladko in učinkovito v korist celotnega podjetja, PMO pa ni administrativna pisarna za izpolnitev dokumentacijo.
Standardi za vzpostavitev in proces na visoki ravni: Če imate standarde v procesu na visoki ravni, potem boste veliko uspešnejši.
Komuniciranje in zagon: Tukaj je dan, ki ste ga čakali. Poskrbite za odlično predstavitev svojega PMO, da boste lahko sporočili svoje potrebe, cilje in koristi. Vso srečo!
Nasveti
-
Uporabite metodo KISS: Keep It Simple Stupid. Naj posamezniki vidijo koristi, bodo razumeli pomen
Opozorilo
To ni enostaven proces Posameznikom ne bo všeč začetna sprememba. Pričakujte upor
