Razvijanje dela človeških virov v proračunu vaše organizacije je pogosto del vaše delovne odgovornosti kot izvršni direktor za kadrovske zadeve. Popoln proračun vam bo omogočil, da izpolnite zahteve glede človeških virov v zvezi z računalnikom, potovanjem, zaposlovanjem, plačami, članstvom in koristmi v vaši organizaciji. Ko pripravljate proračun svojega oddelka, vključite tako tekoče kot tudi predvidene potrebe, da svojemu računovodskemu oddelku predstavite fiskalno zanesljiv in realističen načrt.
Nadomestila in dajatve
Nadomestila in ugodnosti na splošno obsegajo večino proračuna za človeške vire, saj številne organizacije vodijo plače zaposlenih prek proračuna za dodeljevanje človeških virov. Med delom na odškodninah in prejemkih iz proračuna so vključene plače zaposlenih, brezposelnost in z njimi povezani zvezni in državni davki. Vključuje tudi del zdravstvenega zavarovanja delodajalca. Odvisno od zavarovalnega paketa vaše organizacije boste morda morali vključiti življenjsko, vizualno, zdravstveno in invalidsko zavarovanje. Če ima vaše podjetje upokojitveni načrt, te stroške vključite tudi v vaš proračun.
Informacijski sistemi za človeške vire
Informacijski sistem o človeških virih je pomemben del večine kadrovskih oddelkov. HRIS je bodisi posebej nameščena programska oprema ali spletni sistem, ki ga uporabljate za vnos širokega nabora informacij o vaših zaposlenih, kot so podatki o zaposlenih, sledenje prijaviteljem in plačilni seznam. Stroški vašega sistema HRIS se bodo razlikovali glede na funkcije, ki jih ponuja vaš sistem in kako vaš računovodski oddelek dodeli dostop do računalnika. S pomočjo oddelkov za računovodstvo ali informacijsko tehnologijo določite stroške HRIS.
Usposabljanje in razvoj
Stroški usposabljanja in razvoja so pomemben del proračuna za človeške vire. Lahko ste odgovorni za usposabljanje in razvoj na ravni celotne organizacije ali samo za usposabljanje in razvoj kadrovskih kadrov. V obeh primerih članek Društva za upravljanje človeških virov z naslovom "Kaj naj bo vključen v proračun za usposabljanje?" priporoča vključitev stroškov za digitalno in tiskano gradivo za usposabljanje, honorarje za govornike ali honorarje, dostop do spletnega usposabljanja in najem konferenčnih prostorov zunaj kraja, če je to potrebno. Srečajte se z višjim vodstvom, da ugotovite, kateri moduli usposabljanja bi želeli predstaviti skozi vse leto, da bi razvili svoj proračun. Za vaše osebje vključite stroške članstva v organizacije za človeške vire, pristojbine za konference in potovanja.
Kadrovske storitve
Del proračuna za kadrovske storitve obsega periferne storitve, ki jih vaš oddelek zagotavlja za podporo organizaciji. Vključite pristojbine za agencije za zaposlovanje, če občasno uporabljate začasne delavce v času zasedenosti. Dodeli denar za podjetja, ki iščejo vodstvo, če je to primerno. Drugi stroški lahko vključujejo stroške predzaposlitvenega ali periodičnega testiranja drog za zaposlene, provizije za preverjanje kreditne sposobnosti, programe pomoči zaposlenim ali preverjanje ozadja. Če vaša organizacija za oglaševanje odprtih mest uporablja časopise, revije ali spletne vire, vključite stroške oglaševanja v svoj proračun.
