Amortizacija je računovodski koncept, ki računovodjem pomaga, da spremljajo vrednosti pisarniške opreme v bilanci stanja. Vsako leto, ko se uporablja pisarniška oprema, bodo računovodje odpisali določen del te porabe kot strošek amortizacije. Odhodek se odšteje od čistega dobička, čeprav gre za nedenarne transakcije. Ker se pisarniška oprema pripozna kot odhodki, se vrednost bilančne vsote zmanjša na bilančno vsoto. Najbolj priljubljen način za amortizacijo sredstev je metoda amortizacije z linearno linijo.
Opredelite stroške opreme. To je cena, ki ste jo plačali, ne vrednost opreme. Na primer, če ste kupili računalnik v vrednosti 1.000 USD za 550 USD, je strošek 550 USD.
Odločite se o življenjski dobi opreme. Življenjska doba se lahko spreminja glede na vrsto pisarniške opreme. Uporabite svojo najboljšo presojo. Na primer, spenjalnik ima lahko drugačno življenjsko dobo kot računalnik. Predpostavimo, da ima računalnik življenjsko dobo pet let.
Določite reševalno vrednost. Nekatera sredstva se lahko prodajajo za njihove dele tudi po njihovi življenjski dobi. Računalniki se lahko na primer pogosto prodajajo za odpadne kovine. Predpostavimo, da je vrednost za reševanje računalnika 50 $.
Izračunajte stroške amortizacije. Odštejte reševalno vrednost od stroškov opreme in jo razdelite na življenjsko dobo. V tem primeru je izračun $ 550 minus 50 $, deljen s 5 ali 100 $.
Oprema se vsako leto amortizira z zneskom amortizacije, dokler se ne odpiše celotni strošek opreme.