Elektronska pisarniška oprema ohranja tekoče poslovanje, iz dneva v dan. Računalniki, tiskalniki, faksi in kopirni stroji omogočajo prodajalcu, administrativnim pomočnikom, delavcem v skladišču in vodilnim delavcem, da opravljajo svoje delo. Zlomljen ali okvarjen računalnik ali kopirni stroj lahko povzroči izgubljeno prodajo in čas za druge produktivne zaposlene.Pametni skrbnik urada ve, da je čiščenje in vzdrževanje elektronske opreme prav tako pomembno kot katera koli druga naloga delovnega dne.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Sprej za stisnjen zrak
-
Bombažne blazinice
-
Lint Cloth
-
Anti-statični zapestni trak
-
Izopropilni alkohol
-
Majhna umetniška krtača
Računalnike očistite tedensko. Da bi preprečili nastanek prahu in umazanije ter povzročili naključne zaustavitve, pregrevanje ali morebitne okvare strojne opreme, uporabite stisnjen zrak na tipkovnicah, miškah, CPU in monitorjih. Držalo lahko držite v pokončnem položaju, pri tem pa razpršilnik slame usmerite proti ventilatorju CPE ali drugemu delu, ki ga želite očistiti. Spray na kratko, hitre eksplozije.
Opravite temeljito čiščenje računalnika vsakih nekaj mesecev. Prah v notranjosti pisarniških računalnikov s pršenjem s stisnjenim zrakom, bombažnimi paličicami (za zajemanje umazanije na vogalih in težko dostopnih mestih) in krpo. Izklopite računalnik iz vseh virov napajanja in pustite, da se ohladi 15 minut pred čiščenjem. Uporabite antistatični pašček za zapestje, da zagotovite, da statična elektrika iz vašega telesa ne potuje do računalnika.
Ohranite druge dele računalnika. Z brizgalno čistilno napravo obrišite zunanji pokrovček. Za odstranjevanje prahu na monitorjih in zaslonih LCD uporabite suho bombažno krpo. Zmešajte 50 odstotkov izopropilnega alkohola do 50 odstotkov vode. Nanesite na krpo, obrišite zaslon, nato posušite z drugo krpo. Zaslonke CRT obrišite s suho krpo iz mikrovlaken in nato s krpo, navlaženo z vodo, če je potrebno. Računsko miško odstranite od prekomernega prahu, tako da jo očistite z bombažno palčko ali s pritiskom na prozorni trak na valjček, da dvignete prah ali vlakna. Očistite optično miško tako, da jo obrišete z bombažno krpo. Tipkovnice držite z glavo navzdol in rahlo pretresite, da odstranite delce hrane, prah, delce papirja in druge odpadke.
Preden ga vstavite v faks ali tiskalnik, obrnite papir. Tako boste preprečili dolgotrajne zastoje papirja. Držite gumijaste trakove, sponke in sponke za papir proč od teh pisarniških strojev, saj lahko povzročijo večjo škodo, če pridejo v ohišje. Fakse in tiskalnike postavite vsaj šest centimetrov stran od stene, da jih dobro prezračite in se izognete pregrevanju. Pri menjavi tonerja ali tiskalnih kartuš očistite morebitna razlitja ali madeže iz ohišja. Presežni delci črnila lahko poškodujejo senzorje v stroju. Stroje očistite s suho krpo in bombažno palčko za majhne dele. Uporabite krpo, navlaženo z denaturiranim alkoholom, za čiščenje valja ali valja faksa.
Kopirno steklo očistite na kopirnem stroju vsaj enkrat na teden. Uporabite čistilec s pršilom, da plošča ostane brez madežev. Prah zunaj kopirnega stroja z bombažno krpo. V notranjosti kopirnega stroja ne uporabljajte stisnjenega zraka. Za redno čiščenje in vzdrževanje se obrnite na serviserja kopirnega stroja. Upoštevajte opozorilo, ko se prižge servisna lučka - ne čakajte, da se stroj popolnoma ustavi in pokliče serviserja.
