Pisarniška oprema v pisarni je drag strošek za vsako podjetje. Računalniška oprema lahko hitro zastarela ali zastarela, in da bi podjetje lahko ustvarilo učinkovito delo, je bistveno, da imajo delavci računalniško opremo, ki je najsodobnejša, in tudi stroškovno učinkovita. Eden od načinov za zaposlene, da zahtevajo novo pisarniško računalniško opremo, je napisati predlog, ki pojasnjuje potrebo, potrebne elemente, namen in koristi.
Ugotovite potrebo. Preden napišete predlog za novo pisarniško računalniško opremo, ocenite, ali je oprema potrebna in kaj je potrebno. Prosite druge zaposlene, da pomagajo pri predlogu, da bi določili vso potrebno opremo.
Ocenite trenutno računalniško opremo v pisarni. Če lastnik podjetja prejme predlog za novo opremo, mora dokument jasno razložiti, zakaj je treba trenutno opremo zamenjati. Oglejte si stroške popravil ali posodobitve trenutne opreme in pojasnite, zakaj to ni stroškovno učinkovita rešitev za ta problem.
Raziščite novo opremo. Določite natančno, kaj je potrebno in stroške celotne opreme. Primerjajte različne vrste opreme in poiščite najboljšo ponudbo za najboljšo ceno.
Navedite ugodnosti. Ustvarite seznam vseh dobičkov, ki bi jih družba prejela z nakupom nove opreme. Bodite jasni in jedrnati v seznamu vseh koristi, ki bi jih podjetje prejelo. Primer tega je hitrost novega pisarniškega tiskalnika. Če je mogoče dokumente natisniti hitreje, bodo zaposleni manj časa čakali na natisnjene dokumente.
Ustvarite naslovnico, ki navaja ime in vrsto predloga. Vključite ime osebe, ki bo prebrala predlog, in imena vseh zaposlenih, ki sodelujejo pri pisanju dokumenta.
Napišite predlog. Začnite z uvodom, ki navaja, v čem je problem, rešitev in nekaj poudarkov prednosti predloga.Nadaljujte z delom predloga, ki vsebuje vse podrobnosti o novi pisarniški pisarniški opremi v pisarni. Zaključite s povzetkom glavnih poudarkov predloga.
