Da bi ohranili učinkovito pisarno, morajo biti zaposleni sposobni preprosto poiskati potrebne zaloge v oskrbovalni omarici podjetja. Medtem ko se lahko organiziranje pisarniškega materiala podjetja zdi nikoli neprekinjeno in zastrašujoče, ni nujno. Začnite s podrobnim načrtom za obračun vseh zalog in ustrezno umestitev za vsako. To ne bo le, da bo naloga organiziranja omare veliko hitrejša, temveč bo tudi upravljavcu dobave omogočila, da z lahkoto ugotovi, katere dobave je treba naročiti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisarniška omara
-
Papir
-
Pisalni pripomočki
-
Plastični zaboji in druga orodja za organizacije
Odstranite vse zaloge iz omare in jih položite okoli sebe. Videti vse vsebine vam bo omogočilo, da vidite, kateri predmeti so shranjeni v omari in bi morali narediti urejanje omare veliko lažje. Ko vstavljate pripomočke iz omare, razmislite, kako pogosto se uporablja izdelek. Če je to nekaj, kar se redko uporablja, razmislite o namestitvi na drugo območje, še posebej, če je prostor v omaro omejen.
Kategorizirajte elemente, tako da jih bolj enostavno postavite nazaj v omari. Sestaviti je treba svinčnike, pisala, označevalce, osvetljevalce in druge pripomočke za pisanje. Druge namizne potrebščine, kot so potisni zatiči, sponke za vezivo in sponke za papir, je treba shraniti skupaj. Papir za kopiranje in tiskalnik, predstavitvene mape, slikovni papir, mape z datotekami in pisemski papir morajo biti nameščeni skupaj.
Narišite načrt omare. To vam bo pomagalo določiti, koliko prostora morate delati. Na podlagi postavitve omare določite, katere zaloge bodo nameščene na vsaki polici. V primeru nezgode, kot je polaganje police, postavite težje predmete na spodnje police. Tridesetkrako vezivo in druge kosovne predmete je treba enostavno dostopati, vendar jih je treba odstraniti s pogosteje potrebnih predmetov, kot so sponke in blazinice.
Zberite orodja za organizacijo, kot so plastični zaboji za zbiranje, za zbiranje podobnih predmetov skupaj. Majhna plastična posoda z predali bo držala majhne predmete, podobne sponkam za papir. To ne samo, da je iskanje manjših predmetov manj težko, temveč tudi preprečuje, da bi se šibke škatle odpirale in bi se vsebina razlila, če bi jih spustili. Za shranjevanje tehnične opreme, kot so tipkovnice in prenapetostne zaščite, uporabite večje plastične posode.
Postavite predmete nazaj v omaro glede na postavitev.
Ustvarite seznam dobaviteljev na podlagi prej izbranih kategorij. Na primer, kategorija imenovanih pisarniških potrebščin bi lahko vključevala trak, sponke, potisne igle in gumijaste trakove. Zapišite seznam na vrata omaro in posodobite količino vsakega elementa, ker so vzeti iz omare.
Nasveti
-
Če je prostor omejen, v pisarni ne oskrbujete celotnega papirja. Namesto tega shranite škatle s papirjem v neuporabljeno pisarno ali večjo omaro in v omari hranite le nekaj paketov papirja.
