Izbira pravih malih podjetij računovodske programske opreme lahko razlika med razumevanjem finančnega položaja vašega podjetja in zgolj ugibati. Programski paket, ki doda vrednost vašemu podjetju, bo vseboval funkcije, ki jih potrebujete, bodo imele sposobnost rasti z vašim podjetjem in bodo dovolj preproste, da ga boste lahko uporabljali. Poleg tega ne bo le orodje za snemanje, ampak bo pripomoglo tudi k analizi uspešnosti. Pravilno vgrajen računovodski programski paket je lahko neprecenljivo sredstvo podjetja.
Iz police
V večini trgovin s pisarniškim materialom so na voljo različni programski paketi. QuickBooks omogoča uporabnikom, da upravljajo izdajanje računov in obračunavanje, upravljanje zalog, plačujejo prodajalce in pripravljajo finančna poročila. QuickBooks 2011 Pro zagotavlja konsolidirane posnetke strank, izboljšano iskanje in močnejše upravljanje s terjatvami. Drugi izdelki, ki so v prodaji, vključujejo računovodstvo Peachtree in AccountEdge, ki je bil prej znan kot My Your Own Business (MYOB).
Spletno
Lastniki malih podjetij imajo možnost uporabe spletnih računovodskih sistemov. Ti programski paketi vam omogočajo, da vnesete transakcije na spletu in hranite svoje računovodske evidence na strežniku pri ponudniku programske opreme. Skupne spletne aplikacije vključujejo QuickBooks Online in Freshbooks. Ti programi vsebujejo osnovno funkcionalnost off-the-shelf sistemov, nudijo pa tudi dodatne funkcije. Internetno gostovanje omogoča lastnikom, da vnesejo podatke o transakcijah od kjerkoli na svetu z internetno povezavo. Te aplikacije lastnikom pogosto omogočajo tudi vnos transakcij prek pametnega telefona. Vendar so vaše poslovne evidence v rokah nekoga drugega. Če ta družba preneha s poslovanjem, boste morda težko dobili urejene knjige.
Prosti programi
Programi za brezplačno računovodsko programsko opremo so lahko zelo omejeni glede njihove funkcionalnosti. En brezplačen program, GnuCash, ponuja osnovno knjigovodsko evidenco z dvojnim vpisom in računovodske izkaze, ne vključuje pa samodejnega fakturiranja, integracije bančnega računa, upravljanja zalog ali posodobljene estetike komercialne programske opreme. Poleg tega številni CPA nimajo seznanjenega s produkcijo brezplačnih programov in obstaja manj možnosti za učenje teh programov in manj podpore, če gre kaj narobe.
Po meri
Če se ne zdi, da je program računovodske programske opreme, ki ustreza potrebam vašega podjetja, pogovorite s CPA in sistem, zgrajen za potrebe vašega podjetja. CPA, ki delajo s strokovnjaki za informacijsko tehnologijo, lahko oblikujejo programske aplikacije po meri za upravljanje kompleksnih ureditev inventarja, tehničnih sporazumov o prihodkih, načrtov nadomestil za zaposlene, ki temeljijo na delniških zalogah, in mnogih drugih tehničnih temah. Vendar je lahko zmogljiva kot prilagojena programska oprema draga in zahteva stalno podporo. Usposabljanje je na voljo samo tisti, ki ga je zgradil.
