Razvijanje pravega računovodskega sistema za vaše podjetje lahko razlikuje med uspehom in neuspehom. Če poznate svoje stroške in prihodke ter lahko spremljate svoje stopnje dobička, se boste vedno zavedali, kako se vaše podjetje ukvarja. Poleg tega boste vedeli, kakšna je vaša davčna obveznost in lahko načrtujete, da boste izpolnili plače, stroške zalog in davčne obveznosti. Sledite preprostim smernicam in lahko razvijete vrsto računovodskega sistema, ki vam bo pomagal slediti svojemu poslovanju.
Izberite način obračunavanja. V bistvu imate dve možnosti. Denarna metoda beleži dohodek, ko ga dejansko prejmete in šteje stroške, ko jih dejansko plačate. Metoda nastanka poslovnega dogodka šteje dohodek, ko opravite prodajo, tudi če v tem času ne prejmete denarja. Metoda nastanka poslovnega dogodka upošteva tudi stroške, ko prejmete predmet ali storitev, tudi če ste jo že plačali. Veliko malih podjetij uporablja gotovinsko metodo. Metoda nastanka poslovnega dogodka ustreza velikim korporacijam z velikimi transakcijami.
Izberite programsko opremo. Mnoga podjetja ponujajo mala podjetja in programsko opremo za obračunavanje plač. V podjetju Inc.com lahko dobite pregled programske opreme za mala podjetja. QuickBooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain in MYOB so imena, s katerimi lahko začnete. Naprednejša programska oprema vam omogoča sledenje zalogam in upravljanje odnosov s strankami, skupaj s funkcijami prodajnega mesta. Everest in NetSuite nudita takšne programe. Razmislite lahko tudi o spletnih aplikacijah, v katerih uporabljate spletno podjetje, da ohranite vse svoje podatke. To je znano kot računalništvo v oblaku. Ugotovite, kateri slog ustreza vam in vašem podjetju. Če niste prepričani, začnite z majhno poslovno programsko opremo, ki vam omogoča enostaven zagon in vam omogoča kasnejšo širitev.
Naredite kontni načrt. Poslovna programska oprema ponavadi ponuja to funkcijo. To je seznam vseh vrst računov za vaše podjetje, kot so prihodki, stroški in sredstva. Ta grafikon vam ponuja pregled vrst zapisov, ki jih morate hraniti.
Vnesite vse transakcije. Najboljši način za nadaljnji razvoj vašega računovodskega sistema je, da ga uporabljate. Vnesite transakcije za stroške, dohodek, nakup sredstev in vrednotenje zalog ter svoj računovodski sistem počasi prilagodite svojemu delovanju.
Uskladite svoj bančni izpisek z vašim računovodskim sistemom. Za vsak izdatek ali polog na vaš bančni izpis, morate najti ujemajočo se številko v vašem računovodskem sistemu. Uravnotežite svoj bančni izpisek z vašim računovodskim sistemom in ne boste samo razvili boljših knjigovodskih navad, ampak boste tudi spremljali svoj denar.
