Že dolgo, preden je bil izumljen email, je bil faks glavni način hitrega komuniciranja v pisarni. Telefaks ali telefaks je sredstvo za pošiljanje kopije informacij prek telefonske linije in se običajno uporablja za oddajanje naročil podjetjem ali za hitro pošiljanje pravnih dokumentov.
Zgodovina
Sodobna faks naprava je prišla v skupno uporabo v osemdesetih letih prejšnjega stoletja, vendar je bil patent za telefaks podeljen Alexanderu Bainu leta 1843, 33 let pred izumom telefona. Telefaks je prvič postal pomemben leta 1906, ko je bil uporabljen za pošiljanje fotografij v časopise.
Koristi
Faksi se prenašajo varno in praktično v trenutku, kar je koristno pri pošiljanju zaupnih in pravnih dokumentov. Druge industrije, ki se zanašajo na prenos faksa, vključujejo nepremičnine in prodajna podjetja, ki so odvisna od faksov za naročanje. Zaradi razširjenosti elektronske pošte na delovnem mestu je bilo v letu 2007 poslanih več faksov kot v katerem koli drugem letu.
Vrste
Namenski telefaksi so stroji, ki se uporabljajo samo za faksiranje. Ker telefaksi uporabljajo telefonsko linijo, lahko telefonske klice opravite iz naprave, vendar to ni glavna funkcija.
Večnamenski tiskalniki vključujejo strojno opremo za uporabo kot faks, optični bralnik, tiskalnik in kopirni stroj. Te naprave običajno potrebujejo več časa, zato strokovnjaki menijo, da "če morate pošiljati več kot peščico faksov na teden, boste dobili denar od namenskega telefaksa," pravi Consumer Research.
Faks modemi so na voljo kot notranje ali zunanje računalniške naprave. Slabost faks modemov je, da morajo biti dokumenti, ki jih je treba poslati po faksu, v elektronski obliki. Glavna pomanjkljivost faks modemov je zahtevan optični optični bralnik, ki je potreben za faksiranje papirnih dokumentov.
Storitve faksiranja v e-pošto, ki jih ponujajo podjetja, kot je Packetel, omogočajo pošiljanje faksov na e-poštne račune kot dokumente PDF. Prednosti storitev faksa do e-pošte vključujejo besedilna opozorila o prejemu faksov, razpoložljivost več e-poštnih naslovov in nizke cene (3,65 $ na mesec za Packetel).
Premisleki
Tisti, ki razmišljajo o nakupu telefaksa, morajo upoštevati naslednje: 1. Tehnologija tiskanja. Laserski telefaksi so trajnejši in imajo višjo kakovost tiskanja, vendar so dražji. 2. Hitrost. Hitrost prenosa se giblje od 3 do 15 sekund na stran. Če ne boste pogosto pošiljali faksov, razmislite o nakupu počasnejšega in cenejšega računalnika. 3. Pomnilnik. Če v telefaksu zmanjka papirja, bodo skromni stroji shranili približno 25 strani, medtem ko bodo vrhunski stroji shranili do 500 strani. 4. Druge funkcije. Razmislite, katere druge možnosti, kot so hitro klicanje in posredovanje faksov, morda potrebujete.
Odpravljanje težav
Najpogostejše težave s faksom vključujejo kakovost slike, zastoje papirja in težave s povezljivostjo.
Težave s kakovostjo slike vključujejo madeže, proge in tip, ki je preveč temen ali presvetel. Poskrbite, da je kartuša s tonerjem v pravilnem stanju, da ima dovolj tonerja in da ne pušča prahu.
Pri delu z zastoji papirja poskrbite, da boste papir odstranili na naraven način, kot bo papir potoval. Če poskušate odstraniti papir v nasprotni smeri, lahko pride do poškodb koles ali zobnikov in pustite majhne koščke papirja v napravi.
Komunikacijske napake običajno obravnavajo telefonsko podjetje. Če je znak za klicanje prisoten, vendar faksov še ni mogoče sprejeti, se obrnite na telefonsko podjetje in se prepričajte, da ni motenj.
