Računovodske številke lahko zmedejo veliko ljudi, nekako strašne. Vendar je računovodstvo jezik poslovanja in njegove številke so pomembne za posredovanje finančnih informacij. Učenje, kako najti smisel v teh številkah, je dragocena spretnost, ki vam lahko pomaga razumeti, kam gre vaše podjetje.
Kontekst
Merjenje poslovnih transakcij in računovodskih številk potrebuje smiseln kontekst. Seznam številk ne pomeni veliko, ne da bi vedel, kaj gledaš. Ko pregledujete računovodsko poročilo s številkami, poglejte na vrh strani, da ugotovite, kaj gledate. Običajno imajo računovodska poročila naslov na vrhu z imenom poročila, ki vam pove, kaj pomenijo številke. To bi lahko bilo poročilo o proračunu ali poročilo o staranju po plačilih. Lahko pa je to tudi poročilo o amortizaciji. Če ne vidite nobenih naslovov, vprašajte o tem.
Opis
Računovodske številke se redko pojavljajo naključno. Ponavadi so v obliki stolpca, opisi vrstic pa so na levi strani poročila. Smisel o številki računov najdete tako, da pogledate oznake opisov, kot so imena računov ali imena prodajalcev ali imena strank. Opisi običajno določajo, katere obračunske številke gledate. Zavedajte se, da so nekatere številke povzetek več drugih številk. Bodite pozorni na opise stolpcev, če so na voljo. Običajno dajejo strukturo številkam. Če vidite stolpec z imenom "Administrativni", se številke v stolpcu nanašajo na upravno področje podjetja. Lahko so dolgovi za stroške ali število zaposlenih v tem stolpcu. Opisi linij vam morajo povedati, če iščete stroške ali kaj drugega.
Analiza
Računovodske številke se običajno uporabljajo za analizo in odgovarjanje na vprašanja. Če želite izvedeti, koliko stroškov za najemnino ste pustili v vašem proračunu, morate pogledati številke računovodstva. Lahko vam dajo povzetek informacij o tem, koliko najemnine ste porabili in koliko ste ostali. Če se pozanimate, lahko dobite podrobnosti, ki sestavljajo povzetek številk. Mnogi računovodski sistemi omogočajo to enostavno z "drill-down" funkcijo, kjer vidite številko, se vam zdi nenavadno, kliknete nanj in takoj vidite, za kaj je številka sestavljena. Mnogi sofisticirani računovodski programi vam omogočajo, da preprosto opravite poizvedbe o določenih postavkah in številkah, zato vam ni treba delati v računovodskem oddelku.
Odločanje
Računovodstvo kvantificira operacije, povzema informacije, daje ljudem sposobnost videti situacijo iz različnih perspektiv. Ena stvar je, da si ogledate številke prodaje za to leto, toda ko jih združite s stroški, lahko pridobite veliko vprašanj, na primer, če so stroški previsoki za prodajo ali če je plačilni seznam nenavadno nizek, lahko sprejmete določene odločitve o območjih. Računovodske številke pomagajo pri sprejemanju zanesljivih odločitev, ki temeljijo na resničnih podatkih in ne le na občutku. Če pogledate številke računov, lahko enostavno vidite na primer stare terjatve, ki jih je treba zbrati. Brez računovodskih podatkov morda ne veste, kdo in za koliko časa. Te številke so praktične in koristne za vsako podjetje.
Premisleki
Pri pregledovanju računovodskih številk in računovodskih poročil upoštevajte ta vprašanja:
1.) Datumi in časi poročil so zelo pomembni. Morate vedeti, ali iščete zneske iz leta v leto ali mesečne zneske.
2.) Zavedajte se, da so računovodska števila morda napačna. Če veste, da vaši odhodki za zaloge tečejo v povprečju 200 $ na mesec in vidite 40 $ kot strošek v mesecu, potem obstaja verjetnost napake.
3.) Računovodske številke odražajo, kako poteka poslovanje, vendar vam morda ne daje popolne slike. Računovodstvo ne more kvantificirati morale zaposlenih ali ugleda podjetja. Torej, uporabite računovodske številke kot orodje za boljše vodenje podjetja in preglejte tudi druge informacije.
