Včasih en sam IT projekt, ki vzpostavlja infrastrukturo, zahteva zaposlitev le 13 začasnih delavcev, ustvarjanje novega izdelka pa zahteva stalno ekipo 50. Zaposlitveni tim v oddelku za človeške vire je odgovoren za izpolnitev teh potreb, čeprav nekatera podjetja oddajajo to funkcijo.
Identifikacija
Zaposlovanje je večstopenjski proces, ki se začne z oddelkom za človeške vire in opredeljuje potrebe podjetja po zaposlovanju. Kadrovsko osebje razume te potrebe s sodelovanjem z vodstvenimi skupinami. Ustvarjanje prostih delovnih mest je še en korak. Zaposleni delavci za opravljanje te vloge napišejo razlago potrebnih funkcij, kvalifikacij, potrebnih za opravljanje nalog, in zahtev glede plač. Filtriranje in zaposlovanje kandidatov so dodatne komponente za osebje. Ko organizacija prejme nadaljevanje, člani osebja ocenijo najbolj usposobljene kandidate in opravijo razgovore.
Vloga in namen
Ekipa za človeške vire zagotavlja, da lahko novi uslužbenci zadovoljijo potrebe organizacije, pozitivno preidejo v podjetje in imajo takojšnje potrebno znanje za opravljanje te naloge. HR olajša prehod z zagotavljanjem orientacije in v mnogih primerih knjižico pričakovanj zaposlenih.
Kadrovska služba upravlja tudi kadrovske vidike zaposlenega, ki zapušča podjetje. V tem primeru vloga in namen osebja ponuja izhodni intervju, da bi razumeli, zakaj zaposleni zapušča in pod kakšnimi pogoji. Takšni intervjuji za kadrovsko ekipo zagotavljajo ustrezna gibanja, kot so zaposleni, ki redno odidejo na delo s konkurenti. Druga pomožna vloga kadrovanja je zagotoviti, da ima organizacija dovolj delavcev, da lahko zadovoljijo svoje delovne zahteve. Da bi to uspeli uspešno, strateško kadrovsko osebje sodeluje v procesu napovedovanja z vodstveno ekipo.
Pomembnost
Donald Caruth, avtor knjige »Zaposlovanje sodobne organizacije«, pojasnjuje, da je kadrovanje ključnega pomena za kratkoročno in dolgoročno uspešnost, vitalnost in rast podjetja. Caruth pravi, da so ljudje v obdobju, ko tehnologija lahko izpolni toliko nalog, odgovorni za doseganje organizacijskih ciljev. Poleg tega dobro zaposleno podjetje prispeva ustvarjalno energijo, potrebno za rast podjetja in inovacije.
Premisleki
Nekatera podjetja izberejo podjetja, ki zaposlujejo zaposlene, da bi našli kratkoročne delavce, ki temeljijo na pogodbah. V teh primerih so vloga in namen različni: podjetja, ki zaposlujejo, izberejo delavce na podlagi opisa organizacije, podjetje pa zaposlenemu podjetju plača odstotek plače delavca kot plačilo za zadržanje.Max Messmer, avtor zbirke »Človeški viri za telebane«, pojasnjuje prednost uporabe podjetja za zaposlovanje, vključno z uporabo izkušenih in priporočenih delavcev podjetja. Taka podjetja se ukvarjajo tudi s papirologijo in davčnimi vprašanji. Vendar pa Messmer podjetja opozarja, da ne smejo uporabljati kadrovskih podjetij, če mora imeti delavec določeno znanje, povezano s podjetjem.
