Vodje projektov so odgovorni za to, da njihovi delavci opravijo nalogo po urniku in podproračunu. Za mnoge projekte so stroški, povezani z zaposlenimi, največji odhodek v proračunu. Z izgradnjo učinkovitega kadrovskega modela lahko menedžerji predvidijo, koliko osebja je potrebno za izpolnitev projektnih nalog, ne da bi zapravili dragocene stroške dela na preveč zaposlenih. Učenje, kako zgraditi kadrovski model, vam lahko pomaga razviti prepričljiv projektni predlog ali optimizirati vaš obstoječi projekt.
Dodelite naloge iz načrta delovnega toka za vsako mesto. Opravite dovolj specifične naloge, da padejo pod opis delovnega mesta samo enega položaja. Na primer, projekt, ki zahteva urejanje vsebine in urejevalnik kopij, mora navesti "uredi vsebino za natančnost dejstev" in "urediti vsebino za slovnico in jasnost" kot naloge, ne pa bolj splošno "uredi vsebino".
Skupaj dodajte skupni čas, potreben za dokončanje posamezne naloge. Uporabite projekcije iz vašega načrta dela. Na primer, če za urejanje vsebine za dejansko natančnost potrebujete 14 ur za vsak kos in druge naloge urednika vsebine potrebujejo 80 ur vsak teden, potem projekt, ki proizvaja tri dele vsebine na teden, zahteva 122 ur (42 ur plus 80 ur). delo z uredniki vsebin.
Razdelite skupno število delovnih ur, ki je tedensko zahtevano za delovno mesto, na dolžino delovnega tedna za polni delovni čas v vaši organizaciji. Na primer, če zaposleni s polnim delovnim časom v vaši organizaciji dela 40 ur na teden, razdelite 122 ur za 40 ur na teden na zaposlenega tako, da bo enakovreden trem polnim zaposlenim zaposlenim in dvema dodatnima urama dela.
Ponovite za vsak položaj. Preverite, ali so vse naloge, ki se zahtevajo v projektu, upoštevane v skupnem številu ur dela.
Prilagodite model kadrovanja ob začetku projekta. Še naprej prilagajati čas, predviden za vsako nalogo, da bo odražal opazovano uspešnost.
