Pregledi zaposlenih so dragoceni za podjetje, saj pomagajo identificirati možne vodstvene kandidate, ki pomagajo voditi prihodnost podjetja, in podjetju omogočajo, da ve, kaj lahko pričakuje v smislu povišanja plač za prihodnji proračun. Zaposleni imajo tudi koristi od pregledov, saj ti redni pregledi pomagajo zaposlenim razumeti, kaj je treba delati, da bi se izboljšali in napredovali v podjetju. Prejemanje osredotočenih pozitivnih povratnih informacij v pregledih zaposlenih lahko pomaga motivirati in navdihovati zaposlene, da razširijo svoje sposobnosti in izostrijo svojo delovno uspešnost.
Profesionalnost
Ko posredujete pozitivne povratne informacije zaposlenemu med pregledom, ohranite svojo profesionalnost. Ne dajejte osebnih mnenj in ne ustvarjajte občutka, da uporabljate mnenje. Ko opravljate ocenjevanje uspešnosti zaposlenih, poskušate pomagati pri razvoju kariere tega zaposlenega. To vam bo pomagalo ohraniti svojo profesionalnost, če se boste spomnili, da ne boste edini upravitelj, ki ga ima ta zaposleni v svoji karieri. Da bi ji pomagala, potrebuje strokovno vodenje in ne osebnega mnenja.
Primeri
Učinkovit in proaktivni vodja med letom beleži vse svoje zaposlene, nato pa te opombe uporablja pri podajanju konkretnih primerov pozitivne uspešnosti zaposlenega. Ne bo pomagalo zaposlenim, da bi jim povedali, da imajo potencial za uspeh ali da imajo visoko stopnjo sposobnosti v določeni veščini. Pomagalo bo uporabiti posebne primere, da bodo zaposleni natančno vedeli, o čem govorite in se lahko na ta primer sklicujete kot na model za opravljanje prihodnjih nalog.
Ustvarite mešanico
Zaposleni imajo koristi od pozitivnih povratnih informacij o svoji individualni uspešnosti, vendar pomaga tudi pri poudarjanju njihovih moči pri njihovem delu s člani skupine, pravi dr. David G. Javitch, ki piše na spletni strani Podjetnik. Zmešajte v pozitivnih povratnih informacijah v timskem delu, skupaj s posameznimi pohvalami, da pomagate krepiti občutek dela v skupini. Pozitivna okrepitev za posamezne zaposlene kot udeležence v skupini lahko pripomore k ustvarjanju zaupanja, ki ga mora vsak zaposleni dati svojemu prispevku in se počutiti kot del ekipe.
Pozitivno v negativno
V pregledu uspešnosti ne želite prikriti negativnih lastnosti vašega zaposlenega tako, da jih premazate s pozitivnimi pogledi. Negativno pa lahko spremenite v pozitivno s poudarjanjem lekcij, ki jih je mogoče naučiti iz napake vsakega zaposlenega. Napake zaposlenih naredite na podlagi načrta za izboljšanje zaposlenih in opozorite zaposlene, kaj lahko pričakujejo pri popravljanju napak. Na primer, popravljanje napak lahko povzroči večjo učinkovitost, kar bo olajšalo delo. Poiščite pozitivne načine za reševanje negativnih vprašanj in dobite boljše rezultate od ocen zaposlenih.
