Najučinkoviteje in najbolj učinkovito vodenje odvetniške pisarne danes je tista, v kateri so postopki pravne pisarne sistematični in organizirani, odvetniki pa izkoriščajo najnovejše razpoložljive tehnologije. Z razvojem postopkov odvetniške pisarne na tak način lahko pravna praksa bolje služi svojim strankam in uživa večji dobiček tako kratkoročno kot dolgoročno.
Upravljanje novih strank
Razviti celovit sistem za upravljanje novih strank. Imate standardiziran postopek, s katerim boste zbrali potrebne informacije za trdne evidence o osebni stranki in o njenem primeru posebej. To lahko vključuje odziv stranke na vprašalnik, ko se ukvarja s podjetjem.
Uporabite programsko opremo za upravljanje odjemalcev, ki jo ustvarite sami, da bi zadovoljili vaše specifične potrebe ali ki jo kupite pri uglednem prodajalcu. To pomaga ohraniti potrebne podatke, do katerih lahko enostavno dostopate.
Upravljanje etiket
Vzpostavite zanesljiv sistem vodenja evidenc kot del vaših splošnih pravnih postopkov. Zastrašujoča resničnost je, da se vsak teden primere izgubijo, ker odvetnik ali odvetniška družba ni ustrezno označila roka za vložitev ali sodni videz. V takih razmerah ne samo, da stranka konča brez njegovega dneva na sodišču (dobesedno), ampak se odvetnik ali odvetniška družba sooča z možnostjo zahtevka za zlorabo.
Dolgo so izginili dnevi, ko se upravljanje z etiketami izvaja z datoteko s kartico ali kakšno drugo vrsto zastarelega sistema. Namesto tega obstajajo številne različne vrste aplikacij za upravljanje programske opreme, ki jih lahko izberete in uporabite kot del vašega celotnega sistema pravnih postopkov.
Upravljanje obračunavanja
Ustanovitev in vzdrževanje natančnega in učinkovitega sistema za obračunavanje je ključnega pomena za uspeh vašega podjetja. Vaša pravna praksa je posel in vi morate izkoristiti svoja prizadevanja.
Tipični odvetnik vzdržuje celoten urnik, ki ustreza potrebam svojih strank. Obstaja zelo malo časa, da bi se posvetili obravnavi računov. Zato najučinkoviteje izvajane pravne prakse izkoriščajo tehnologijo v obliki programskih aplikacij, ki vam omogočajo preprosto beleženje časa, ki ste ga porabili za datoteko odjemalca.
