Po podatkih družbe ING so terjatve največji ali drugi največji račun v bilancah stanja večine podjetij. Račun predstavlja vse odprte terjatve, druge zneske, ki jih je treba izterjati, in obveznosti, kot so promocijski krediti in preplačila. Ker je to zadnji korak v krogu naročil za denar za podjetja, obstaja veliko razlogov, zakaj je spremljanje terjatev pomembno.
Izboljšajte denarni tok
Obveznosti do dobaviteljev, zaloge in terjatve so ključni elementi denarnega toka podjetja. V krogu naročil za denar se kupujejo surovine, denar pa se prodajalcem dolguje preko obveznosti. Surovine se pretvorijo in skladiščijo za prodajo v zalogah. Terjatve po prodaji preračunajo prihodke v gotovino. Vsak od teh korakov je pomemben, vendar je terjatev do kupcev kritičen korak, ki pretvori računovodski denar v pravi denar. Če ne boste spremljali in zagotovili, da bo funkcija terjatev učinkovita, bo to vodilo do manj razpoložljivih denarnih sredstev za poslovne dejavnosti.
Izboljšajte upravljanje z gotovino
V zvezi z denarnim tokom je pomanjkanje denarnih sredstev vplivalo na sposobnost podjetja za upravljanje poslovanja. Ker se prodaja pretvori v gotovino, se denar uporabi za nakup več materialov za zaloge. Če lahko podjetja obrnejo terjatve hitreje od svojih obveznosti, se bo pojavil pozitiven obratni kapital. Nezadostno spremljanje terjatev do kupcev lahko pripelje do scenarija, v katerem bi obveznosti izplačevale terjatve in vas prisilile k financiranju zalog. To povzroča nepotrebne stroške prodaje izdelka.
Prepreči slab dolg
Prodaja je morda bila knjižena, vendar dokler se ne pobere terjatev, obstaja možnost, da bodo v prihodnosti vplivali na dobiček in izgubo. Daljše terjatve so neporavnane, manj je verjetno, da jih bo mogoče zbrati. Ko je terjatev neizterljiva, se obračuna kot kosmati dobiček. Spremljanje terjatev in staranje računov vam bo pomagalo identificirati podjetja, ki ne plačujejo računov, preprečujejo morebitne prihodnje slabe dolgove.
Izogibajte se nepremičninam
Od leta 2011 se problematične države obračajo k nepremičninskim zakonom kot načinu za povečanje prihodkov. Nepremičnina lahko vpliva na terjatve do kupcev. Vsako preplačilo, ki je zastaralo določeno časovno obdobje, je treba prijaviti in prenesti v stanje, v katerem stranka prebiva. V nasprotnem primeru ste lahko predmet revizije in poznejših obresti in kazni. Te zakone je težko upravljati, saj ima vsaka država različne zahteve. Edino tako se lahko izognete tem zakonom in poročanju.
