Terjatve do kupcev so sredstva na računu. Predstavlja vse zneske, ki jih kupci dolgujejo vašem podjetju za prodajo na račun. Kot sredstvo ima običajno debetno stanje. Če so transakcije nepravilno knjižene v dobro terjatev, znane tudi kot A / R, bi to lahko povzročilo negativno stanje v knjigah.
Nasveti
-
Eden od načinov, da lahko terjatve postanejo negativne, je nepravilen prikaz predplačniškega dohodka. To se lahko zgodi tudi, ko kupec izvede plačilo, potem ko ste odpisali njegov račun
Osnove
Ko prodajate stranki in nameravate pozneje zbrati plačilo, zabeležite transakcijo z bremenitvijo terjatev in knjiženjem prihodkovnega računa. Če je transakcija vključevala opredmetena sredstva namesto storitev, bremenimo tudi stroške prodanega blaga in knjižimo v dobro inventarja. Kasneje, ko prejmete plačilo na računu, bremenite denar in kreditne terjatve. To bi moralo privesti do običajnih saldov v računih sredstev in dobropisov v računih obveznosti in prihodkov. Terjatve do kupcev imajo negativno stanje, ko imajo več kreditov kot obremenitve, saj bi bilo nasprotno od običajnega stanja.
Napačno plačani dohodek
Eden od načinov, da lahko terjatve postanejo negativne, je nepravilen prikaz predplačniškega dohodka. Ko prejmete plačilo za še neizvedene dajatve ali blago, ki še ni dostavljeno, kupcu dolgujete nekaj. To ustvarja odgovornost za vaše podjetje in se imenuje predplačniški prihodek. Če namesto tega uporabite plačilo na račun stranke in ustvarite stanje terjatev, lahko povzročite negativno A / R. Sredstva ne morejo biti negativna. Imate jih, ali pa ne. Namesto tega bi ta račun moral biti račun obveznosti, ki kaže, da to količino blaga ali storitev dolgujete stranki.
Plačila po odpisu
Med poslovanjem in sprejemanjem plačil po tem, ko ste dobavili blago ali storitve vaši stranki, boste občasno imeli težave z neplačilom. Podjetja starajo račune ali preučujejo, kako daleč so zapadli računi. Uporabljajo to poročilo o staranju in predhodne izkušnje, da ugotovijo, kako verjetno je, da se dolg pobere. Prag se lahko razlikuje od podjetja do podjetja, lahko pa je mesecev ali let. Ko se dolgovi štejejo za neizterljive, boste bremenili odhodke za slabe terjatve in kredite A / R, da boste znesek iz sredstev odstranili. Če ne boste odpisali slabih terjatev, ocenjujete A / R, zaradi česar je videti, da imate več sredstev, kot jih lahko dejansko izkoristite za plačilo operativnih stroškov in poravnavo plačil.
Včasih bo stranka izvedla plačilo po tem, ko ste odpisali njegov račun. Negativno razmerje A / R bi se lahko pojavilo, če sprejmete plačilo, ne da bi najprej razveljavili vpis, ki je odpisal slab dolg. Zadolžili bi A / R, da bi ga povečali nazaj na bilanco pred odpisom, ter odhodke za slabe terjatve kreditov, da bi ga zmanjšali za znesek, ki ga je zdaj mogoče zbrati. Potem bi plačilo sprejeli kot običajno, obremenitev z gotovino in kreditiranje A / R.
Nasveti
-
Terjatve do kupcev imajo običajno debetno stanje. Če ima kreditna bilanca kreditno stanje, naj bi imelo negativno stanje.
Opozorilo
Negativna A / R dejansko predstavlja obveznost, znesek, ki se dolguje stranki bodisi za predplačila ali za preveč plačila njihovega računa.
