Zmožnost oblikovanja ocene terjatev ob koncu leta (A / R) pomaga podjetjem pri sestavljanju proračunov ali napovedovanju računovodskih izkazov. Terjatve do kupcev predstavljajo prihodke od prodaje, ki jih družba izda svojim strankam, ki jih je stranka zaračunala, vendar jih stranka še ni plačala. Občutek o tem, koliko bi lahko kupci na koncu leta dolgovali podjetju, pomaga podjetju med drugimi finančnimi meritvami načrtovati potrebe po prodaji, izdatkih in denarnem toku.
Kaj je AKP?
Podjetja želijo vedeti, kako hitro bodo dobili svoj denar, potem ko bodo prodali kredit strankam. Ko je prodaja opravljena, toda preden kupci pošljejo ček za plačilo, družba obračuna neplačana stanja strank v svojih računovodskih izkazih na računu sredstev A / R v bilanci stanja. Družba lahko izračuna svoje povprečno obdobje zbiranja (AKP), ki pokaže, da je uprava povprečno število dni, ki jih podjetje čaka, preden kupci plačajo svoje račune - z drugimi besedami, dokler podjetje ne pobere na bilanci stanja terjatev.
Prikaz konca letnice A / R
Če želite izračunati terjatve ob koncu leta, vam ni treba oceniti AKP vašega podjetja. Vzemite začetno A / R stanje na začetku leta in končno A / R stanje na koncu vsakega meseca. To vam daje 13 mesecev bilance A / R. Dodajte jih in jih razdelite na 13, da dobite povprečno A / R stanje za leto; uporabite to za številko na koncu leta. Z uporabo tehtnice vsak mesec kot del izračuna povprečenja lahko določite nihanja A / R zaradi bolj prodane prodaje v nekaterih mesecih, kot je božični praznik.
Izračunajte AKP
Zdaj, ko ste izračunali povprečno bilanco A / R na koncu leta, jo lahko uporabite za izračun ACP vašega podjetja in razumevanje razmerja med njimi. Da bi izračunali AKP, je treba najprej oceniti celoten prodajni znesek družbe strankam, vendar le tiste, ki so bile opravljene na kreditnih pogojih. Pri proračunu ali napovedi lahko uporabite številke predhodnih kreditnih prodaj kot začetno točko in nato kot dejavnik pri določeni rasti, da dosežemo oceno trenutne ali prihodnje napovedi za leto.
Za rešitev za ACP uporabite naslednjo formulo:
AKP = 365 dni ÷ Razmerje A / R promet
Kjer je razmerje A / R prometa = (letna prodaja kreditov A povprečni A / R)
ACP lahko tudi izračunate preprosteje:
ACP = Povprečno A / R ravnotežje ÷ Povprečna kreditna prodaja na dan
Kjer je povprečna kreditna prodaja na dan = (letna prodaja kreditov ÷ 365).
Kaj AKP razkriva o terjatvah do kupcev
Nižji AKP je ugoden in kaže, da svoje terjatve hitro pobirate. Na primer, če je vaš izračun ACP 30, to pomeni, da vaše podjetje zbira račune terjatev v povprečju v 30 dneh. Podjetje lahko tudi ugotovi, da kljub temu, da izdaja račune z plačilnimi pogoji neto 30 (kar strankam omogoča plačilo 30 dni), izračun ACP kaže, da je odjemalce porabilo 45 ali več dni za plačilo. To bi lahko vplivalo na denarni tok in zmožnost družbe, da plača svoje račune, če stranke niso dovolj hitro plačane.
