Bilanca stanja je finančni izkaz, ki se uporablja za prikaz sredstev in obveznosti osebe ali podjetja v določenem trenutku. Bilance stanja se obravnavajo kot posnetek finančnega stanja. Ena bilanca stanja ne bo izkazovala dobička ali izgube, ampak računovodje primerjajo bilance stanja, da bi ocenile uspešnost. Natančneje, bilance stanja ob koncu leta primerjajo s bilanco stanja v preteklem letu, da bi jasno videli, kaj je prišlo v preteklem letu. Cilj je seveda, da celotna sredstva presežejo skupne obveznosti, kar pomeni dobiček.
Navedite vrednost vseh sredstev. Ne glede na to, ali je bilanca stanja poslovna ali osebna, je vse, kar je v lasti, prednost. Sredstva vključujejo: bančne račune, premoženje, zaloge, pokojninske načrte, vzajemne sklade in zaloge, nakit, umetnost ali avtomobile. Vse, kar je predplačano, se šteje za sredstvo. Nekatera podjetja na primer plačajo najemnino ali zavarovanje, kar pomeni, da so za nekaj plačali, a storitve še niso prejeli.
Navedite vrednost vseh vaših obveznosti. Obveznosti so vaši dolgovi, kot je znesek, ki ostane na domači hipoteki, avto posojila, kreditne linije, plače, davki in dolg kreditnih kartic. Če dolgujete denar za nekaj, kot je avto, je del avtomobila, ki ga imate, sredstvo in znesek, ki ste ga financirali, je obveznost.
Ločite sredstva in obveznosti na odseke. Sredstva morajo biti ločena z osnovnimi sredstvi (nepremičnine, naprave in oprema, ki niso nikamor namenjena), kratkoročnimi sredstvi (denarna sredstva, zaloge in terjatve) ter predplačane odhodke. Obveznosti morajo biti ločene z dolgoročnimi (stvari, ki zapadejo več kot eno leto, kot je hipoteka), in kratkoročne (postavke, ki zapadejo v prihodnje leto).
Izračunajte neto vrednost. Sredstva in obveznosti se morajo vedno ujemati (od tod tudi ime bilance stanja). Da bi se to zgodilo, uporabite naslednjo enačbo: Sredstva = obveznosti + neto vrednost. Ko veste, koliko sredstev in obveznosti uporabljate, uporabite to formulo za izračun neto vrednosti. Z drugimi besedami, neto vrednost = sredstva - obveznosti. Neto vrednost je navadno navedena pod obveznostmi.
Analizirajte podatke. Večina računovodskih strokovnjakov uporablja kratkoročno razmerje, kratkoročno razmerje, obratni kapital in razmerje med dolgom in vrednostjo za analizo zdravja družbe na podlagi bilance stanja. Tekoči koeficient = Skupna sredstva / Skupaj obveznosti in je merilo finančne moči družbe na splošno. Hitri koeficient = tekoča sredstva - zaloge / tekoče obveznosti je merilo likvidnosti podjetja. Obratni kapital = tekoča sredstva - tekoče obveznosti kažejo, kako dobro se lahko podjetje spopade s težkimi časi. Negativni obratni kapital mora biti velika rdeča zastava, da je nekaj narobe. Razmerje med dolgom in vrednostjo = skupne obveznosti / neto vrednost je merilo, kako je podjetje odvisno od njihovega dolžniškega financiranja.
Napišite povzetek za upravljanje na višji ravni. Ne-računovodje imajo lahko težave pri prebiranju informacij in razmerij. Pisanje besedilnega povzetka finančne uspešnosti za leto lahko pomaga pri prepoznavanju slabosti in prednosti.
Primerjajte z bilanco stanja iz istega obdobja lani. Najprej preverite razmerja, da vidite, ali so se stvari izboljšale.
Nasveti
-
V QuickBooks, naredite razumno preverjanje s poročilom Trial Balance, kjer lahko vidite vse račune in njihove bilance.
