Ob koncu leta večina podjetij izvede prilagajanje vnosov za posodobitev knjig, preden jih zaprejo. Če vaše podjetje uporablja računalniško podprt računovodski program, vnesite podatke neposredno v sistem. Če ročno beležite vnose, jih vnesite v glavno knjigo svojega podjetja. Obstaja več vrst prilagoditev, ki jih je treba izpolniti pred zaprtjem knjig in vključujejo prilagoditev štirih različnih kategorij: vnaprej plačane stroške, nezaslužene prihodke, vnaprej vračunane prihodke in vnaprej vračunane stroške.
Izračunajte vnaprej vpisane stroške. Predplačani stroški nastanejo, ko plačate stroške, preden jih uporabite. Dva pogosta primera tega sta predplačniško zavarovanje in predplačana najemnina. Če na primer 1. julija kupite letno zavarovalno polico in plačate celotno polico, morate obračunati mesece, uporabljene v letu, ko izvajate popravke vnosov.
Izvedite dnevnik. Če politika stane 1.200 dolarjev, ste porabili 600 dolarjev. To objavite tako, da bremenite stroške zavarovanja za 600 USD in predplačniško zavarovanje za 600 USD.
Ugotovite, ali obstajajo nezasluženi prihodki. To se zgodi, ko prejmete denar, preden ga zaslužite. Na primer, če vam stranka plača za storitve, ki pokrivajo tri mesece, morate znesek prilagoditi vsak mesec ali konec leta.
Izvedite dnevnik. Če vas je stranka najela 1. decembra in ste plačali 3.000 USD za te storitve, ustvarite vnos, ki obračunava porabo enega meseca storitev od 31. decembra. Vstop opravite tako, da bremenite nezaslužen prihodek za 1.000 USD in prihodke od kreditiranja za 1.000 USD.
Posodobite vse obračunane prihodke. Ob koncu leta morate posodobiti vse prihodke, ki jih je vaše podjetje zaslužilo, vendar jih še ni plačalo. Če je vaše podjetje dokončalo projekt v decembru, ga je treba zaračunati do konca meseca, da se odraža v ustreznem obdobju.
Označite vnos. Na primer, če projekt stane 3.000 USD, posodobite zapise tako, da opravite prilagoditveni vnos. Posnemite ga tako, da knjižite 3000 dolarjev v breme terjatev in v breme prihodkov.
Poiščite vse nastale stroške. Vnaprej vračunani odhodki zajemajo odhodke, ki so nastali, vendar niso bili plačani.
Izvedite dnevnik. Če ste najeli računalniškega serviserja in račun je 500 $, morate to objaviti, čeprav ga ne boste plačali kasneje. Journalize ga z objavo $ 500 na račun računalnika in $ 500 na račune.
