Bilanca povzema finančne informacije o vašem podjetju v določenem trenutku. Na primer, izjava »na dan 30. junij 2011« pomeni, da je v izjavi prikazano finančno stanje na ta datum. Ta povzetek finančnih dejavnosti družbe odraža razmerje med njenimi sredstvi in obveznostmi. Kot tak, daje investitorju idejo o tem, kaj je lastnik in dolg. Sredstva in obveznosti iz izkaza morajo biti uravnoteženi, zato se uporablja izraz "bilanca stanja".
Funkcija
V izjavi o finančnem položaju vašega podjetja se v bilanci stanja navede temeljna računovodska enačba: sredstva enako kapital plus obveznosti. Prikazuje premoženje na desni strani ali na vrhu, medtem ko prikazuje obveznosti in kapital skupaj pod različnimi glavami na spodnji ali skrajni desni strani. Pripravljavci bilance stanja navadno izkazujejo sredstva in obveznosti glede na njihove likvidnosti ali zapadlosti. Tako najprej navedejo fiksna in dolgoročna sredstva ter pozneje denar v blagajni ali bančno bilanco. Podobno se izkazujejo dolgoročne obveznosti, sledijo pa jim kratkoročni dolgovi. Lastniški kapital ali kapital sestavljajo osnovni kapital, zadržani dobički iz preteklega leta in rezerve. Sledi razdelku obveznosti.
Uporabe
Bilance predstavljajo koristne informacije za zainteresirane strani, vključno z vlagatelji, zaposlenimi, dobavitelji in strankami. Na primer, upravitelji uporabljajo bilanco stanja, da ugotovijo, ali se podjetje lahko širi ali pa naj sprejme ukrepe za okrepitev rezerv. Vlagatelji uporabljajo bilanco stanja za določitev izvedljivosti dodatnih naložb, banke pa pregledajo vašo bilanco stanja in ugotovijo, ali lahko odplačate posojilo. Nedavne bilance stanja prikazujejo vaše izdatke in dobičke, vladne agencije, kot je Služba za notranje prihodke, pa bi si morda želele ogledati vašo bilanco stanja, ker lahko pomaga določiti davke, ki jih dolgujete.
Popolna slika
Priprava bilance zahteva vložek iz zanesljivih in učinkovitih sistemov upravljanja in finančnega računovodstva, tako da lahko zberete, združite in pripravite natančne finančne podatke iz celotne organizacije. Sistemi upravljanja, računovodstva in notranje kontrole imajo ključno vlogo pri določanju finančnih podatkov, ki so zanesljivi, točni in popolni. Bilanco uporabite v skladu s izkazom denarnega toka in izkazom poslovnega izida za celotno sliko vaše organizacije. Ti trije računovodski izkazi skupaj analizirajo donosnost in denarni tok vašega podjetja.
Dodatne opombe
Ker je namen bilance stanja prikazati popolno in pošteno predstavitev finančnih podatkov, morate numerično predstavitev vaših podatkov dopolniti s pojasnili in nadaljnjimi razkritji v obliki delovnih, obrazložitvenih in upravljavskih pojasnil. Zainteresiranim stranem je lahko težko skleniti popolno paradigmo stanja, ki ga prikažete v bilanci stanja, brez priloženih pojasnil.Če na primer v bilanci stanja ni prikazana sestava naložb, lahko vlagatelj težko ugotovi vsa tveganja, s katerimi se sooča vaša organizacija.
