Plača je naloga, ki jo mora opraviti večina podjetij, ne glede na velikost. Mnoge organizacije uporabljajo programsko opremo za izplačilo plač, ki hitro ustvari in natisne oklepaje za preverjanje plač. Majhno podjetje z nekaj zaposlenimi ali samostojnim podjetnikom lahko samo tiska le majhno število plačilnih listov. Zato vlaganje v programsko opremo za izplačilo plač ni nujno potrebno. Na voljo je nekaj razpoložljivih možnosti, ki vam omogočajo tiskanje potrditvenih oken brez programske opreme.
Uporabite program za preglednice, kot je Microsoft Excel. Ustvarite predlogo s potrebnimi naslovi za plačilne liste. Na splošno so v naslovih ime zaposlenega, datum plačilnega obdobja, redne ure, redna cena, nadure, nadurno delo, bruto plača, neprostovoljni odbitki (na primer davki in otroški dodatki), prostovoljni odbitki (na primer zdravstveno in življenjsko zavarovanje ter prispevki za upokojitev).) in neto plačo.
Za prostovoljne in neprostovoljne odbitke naredite eno postavko za Current (Aktualno) in drugo za YTD (letos do datuma). To omogoča zaposlenim, da poznajo svoje odbitke za plačilno obdobje in kaj so do sedaj plačali za to leto. Če je primerno, lahko vključite naslove za počitnice, bolne in osebne ure ter praznike. Vnesite formule za izračun skupnih vrednosti stolpcev.
Shranite predlogo pod možnostjo »Moji dokumenti«. Kliknite »Shrani kot«, preden uporabite predlogo, da zagotovite, da ostane prazna. Če želite natisniti plačilno listino na navaden papir, vnesite podatke o posameznih plačilnih listih; nato natisnite tiskalnik.
Ustvarite plačilne liste s programom pisarniškega paketa, kot je Microsoft Office. Ustvarite predlogo z naslovi, opisanimi v 1. koraku. Shranite datoteko in natisnite plačilne liste.
Obiščite Paycheckcity.com in uporabite njihov spletni kalkulator. Če želite brezplačno natisniti plačilne liste, se morate najprej registrirati. Nato uporabite profesionalni paket. Uporabite urni ali plačni kalkulator, da vpišete podrobnosti o plačah in natisnete plačilni list.
