Podjetja vzdržujejo zaloge surovin, poslovne dobave, dela v procesu in končne izdelke, da ustvarjajo izdelke in delujejo vsakodnevno. Podjetja uporabljajo nadzor zalog, da ohranijo ustrezno raven materialov, da bi zadostili povpraševanju kupcev. Ohranjanje ravnovesja vključuje načrtovanje in napovedovanje, ki lahko vključuje pripravo na nepredvidene dogodke, kot je neuspeh dobaviteljev, da bi izpolnili roke podjetja.
Stock Outs
Da bi podjetje poslovalo, mora imeti na voljo surovine za gradnjo ali ustvarjanje izdelkov za stranke. Zaloge se pojavijo, ko materiali niso na voljo za izdelavo izdelkov kupcev ali izpolnjujejo višje zahteve kot običajno, in lahko povzročijo izgubo prodaje podjetja ali škodo na ugledu podjetja. Nadzor nad zalogami vzpostavlja sistem za zagotavljanje ustrezne ravni zalog v vseh situacijah.
Prehranjevanje
Ena od rešitev za izogibanje zaloge je ohranjanje visoke ravni zalog, vendar to lahko povzroči težave tudi podjetju. Zaloge, kot so surovine in zaloge, povezujejo kapital podjetja, ki ga je sicer mogoče uporabiti za drug namen. Presežni materiali morajo biti tudi nekje shranjeni, kar lahko zahteva dodatne stroške skladiščenja. Nazadnje, materiali lahko postanejo zastareli ali zastareli, preden jih podjetje lahko uporabi ali proda.
Izpolnjevanje zahtev strank
Kontrola zalog omogoča, da podjetje določi znesek, ki je potreben za zadovoljevanje povpraševanja kupcev z čim manjšo zamudo pri dobavi. Kadar podjetje zaradi stalnih izpadov nenehno ne zadovolji povpraševanja kupcev, lahko izberejo konkurenta z boljšim zapisom o dobavi. Podjetje mora biti sposobno določiti raven zalog, ki je potrebna za dejansko povpraševanje kupcev, pa tudi predvideno povpraševanje.
Upravljanje zaloge
Upravljanje zalog mora vključevati sistem za nadzor zalog, da se zagotovi natančnost evidenc inventarja. Podjetje ne bo imelo možnosti odločati o nakupu brez natančnih zalog. Oddelek za trženje, prodaja in nakup morajo sodelovati pri določanju ustreznih ravni zalog, ki jih imajo na voljo. Prodaja in trženje zagotavljata informacije, kot so prodajne napovedi za napovedovanje količine materialov, ki jih podjetje potrebuje za zadovoljitev povpraševanja. Nakup mora upoštevati naročila in zanesljivost dobavitelja pri naročanju materiala za podjetje.
