Sistem za upravljanje inventarja vam lahko pomaga pri upravljanju inventarja in zalog blaga v podjetju, pri čemer sledite točno, kje so vaša sredstva in kaj so vredni. Sistem prav tako analizira potrebe vašega inventarja v podjetju in lahko celo avtomatizira vaše naročanje. Sistemi za upravljanje inventarja so pomembni za številne industrije, vključno s trgovino na drobno, hrano in pijačo, proizvodnjo, zdravstvom in drugo. Dobro voden sistem vam pomaga razumeti svoje premoženje in povečati njihov potencial ter tako izboljšati vaše poslovanje in povečati dobiček.
Opredelitev sistema za upravljanje inventarja
Preprosto povedano, sistem za upravljanje zalog nadzira vse zaloge in zaloge podjetja. S sistemom za upravljanje trdnega inventarja lahko spremljate in upravljate vse elemente svojega inventarja skozi celotno življenjsko dobo, od dostave do skladišča v nakupovalno torbo stranke. Večina sistemov za upravljanje zalog ima nekaj podobnih elementov. Prvič, imajo način, da identificirajo vsak element, običajno prek črtne kode ali RFID. Ko je vsak element kodiran, sistem potrebuje optični bralnik črtnih kod za sledenje elementov, ko pridejo ali odidejo. To lahko storite z namenskim čitalcem črtnih kod ali celo s pomočjo aplikacije za pametne telefone. Nato sistem upravljanja zalog potrebuje programsko opremo, ki lahko spremlja vse elemente in jim pomaga upravljati. Ta programska oprema služi kot živčni center. Lahko analizira podatke in ustvarja poročila, in celo povezati z drugimi sistemi programske opreme, kot je vaša računovodska programska oprema. Drugi element, ki ga vključuje vsak sistem za upravljanje zalog, je metoda vrednotenja zalog, kot je na primer prva faza (FIFO) ali pravočasno. Končno, dobro usposobljeni delavci so potrebni, da sistem deluje nemoteno.
Sistemi za upravljanje inventarja Pomoč pri organizaciji
Sistem za upravljanje inventarja pomaga ohranjati bolj organizirano poslovanje. Brez sledenja in upravljanja inventarja je težko vedeti, kaj potrebujete, kdaj ga potrebujete in v kakšni količini. S sistemom za upravljanje kakovostnega inventarja imate podrobne evidence o vseh sredstvih v vašem podjetju. Vse gibajoče se dele lahko vidite na enem mestu. Z lahkoto lahko vidite izdelke, ki se premikajo, in tiste, ki se počasi prodajajo. Vidite lahko, ali se določen inventar prodaja v določenih obdobjih leta ali celo v določenih delih dneva. Sistem lahko celo nastavite tako, da spremeni vrstni red določenega priljubljenega elementa inventarja, tako da za vaše stranke ni nikoli na zalogi. Vse informacije in zmožnosti na enem mestu vam omogočajo, da sprejemate informirane odločitve o potrebah vašega podjetja.
Sledenje in preglednost
Ena od velikih prednosti sistema upravljanja zalog je povečano sledenje in preglednost. Z vsemi sredstvi, ki jih nenehno spremljamo, lahko jasno vidite, kje so prednosti in slabosti vašega podjetja. Poleg tega vedno veste, kje je vaš inventar in kaj je vredno. S čitalniki črtne kode, ki se uporabljajo za sledenje izdelkov skozi celoten življenjski cikel, lahko vidite, kje se nahajajo v realnem času, kar pomeni, da je inventar težje padati skozi razpoke. S sistemom za upravljanje z zalogami lahko preprečite tudi prelivanje zalog, tako da na zalogi zadostite dovolj. To zmanjša količino neuporabljenega inventarja, ki ga imate pri roki, in s tem znižuje režijske stroške vašega podjetja.
Izboljšana razmerja med dobavitelji
Še en plus sistema za upravljanje zalog je, da lahko pomaga izboljšati vaše odnose s prodajalci. Z neprekinjenim sledenjem vseh postavk se tako vi kot prodajalec obveščate o potrebah naročanja. Sistem lahko nastavite tako, da se določeni elementi samodejno ponovno naročijo v določenih intervalih na podlagi zgodovine naročil. Nadalje lahko načrtujete dobave na bolj sistematičen in organiziran način. To ohranja tekoče odnose, pri čemer obe strani vedo točno, kaj se pričakuje.
Integracija
Zadnja pomembna značilnost sistema upravljanja zalog je integracija. Sistem upravljanja inventarja lahko nastavite tako, da se integrira s številnimi drugimi sistemi programske opreme, vključno z vašimi sistemi za računovodstvo in načrtovanje poslovnih virov (ERP). To vam omogoča, da razumete vrednost predmetov, ki jih imate kadar koli in vam pomaga pri računovodstvu in upravljanju premoženja. Drugi sistemi, ki jih je mogoče povezati s sistemom za upravljanje zalog, so sistemi prodajnih mest (POS), ki se uporabljajo za priklic nakupov (kot so blagajne) in sistemov naročil (PO), ki sledijo naročilom, ko so dani. Povezovanje vaših različnih sistemov omogoča boljšo organizacijo in izboljšano racionalizacijo procesov.
