Vsako podjetje mora poznati vrednost izdelkov, ki jih mora prodati. Brez teh informacij se podjetje ne more odločiti za konkurenčno prodajno ceno, načrtovati nabavo surovin in načrtovati proizvodnjo, da bi nadomestilo izdelke, ki se prodajajo - samo da navedemo nekaj ključnih poslovnih odločitev, ki temeljijo na natančnih informacijah o zalogah.
Perpetual vs Periodic
Prva izbira, ki jo mora sprejeti podjetje, je uporaba sistema za stalno kontrolo zalog ali periodičnega sistema. Eden od odločilnih dejavnikov je raven razpoložljive tehnologije. Če ima podjetje možnost evidentiranja transakcij v realnem času, kot pri opremi za skeniranje na prodajnem mestu, se lahko izbere večni sistem. S tem sistemom se prodaja takoj evidentira - inventurni račun se nenehno spreminja. Drugi sistem, periodičen, uporablja dodatne račune za sledenje prodaje, nakupov zalog in vračil kupcev. Ti računi vsebujejo zbirne podatke o prodaji, ki se ne knjižijo na računu inventarja, dokler se obdobje ne konča. Ta rok je lahko mesečni, letni ali časovni okvir, ki ga podjetje izbere.
Metode vrednotenja
Po izbiri enega od zgornjih sistemov je treba izbrati drugo možnost. Kako bodo evidentirani stroški prodanih predmetov? To je pomembna odločitev. Metoda, ki znižuje stroške, bo povečala neto dohodek in davke. Družba mora upoštevati dejavnike, kot so pričakovani obseg prodaje in ali bodo prihodnji nakupi zalog naraščali ali padali. Oglejmo si dve metodi vrednotenja zalog.
FIFO
FIFO je prvi v igri. S to metodo vrednotenja se cena najstarejšega inventarja na polici (prvi kupljeni) uporabi za evidentiranje prodajne transakcije. Prodanega inventarja ni treba biti najstarejši; to je metoda vrednotenja stroškov. Pri FIFO bo vrednost inventurnega računa enaka z večnim ali periodičnim obračunavanjem, saj se prvi stroški uporabijo, če je račun posodobljen takoj ali ob koncu obdobja.
LIFO
LIFO pomeni zadnji v - prvi ven. Pri uporabi LIFO se pri objavljanju prodajne transakcije uporabi strošek za zadnji kupljeni inventar. Tako kot pri FIFO ni treba, da obračunavanje stroškov sovpada z gibanjem enot na vrata. Dejansko pri LIFO enoti ni treba biti niti pri roki pri prodaji. Če je kupljeno pred koncem obdobja, je to zadnja enota in se njena nabavna vrednost uporabi pri prodaji.
Dodatni premisleki
V Združenih državah lahko podjetje LIFO uporablja le za namene davčnega poročanja, lahko pa uporabi FIFO za pripravo javno objavljenih računovodskih izkazov. Odločiti se je treba, ali je v korist podjetja, da v ta namen ohrani dva ločena sklopa izračunov. Čeprav so zgoraj navedene davčne posledice pomembne, je pomembno tudi, da se zdi privlačna za potencialne vlagatelje. Če vodstvo ne pretehta vseh dejavnikov, bi to lahko škodilo prihodnji rasti in blaginji podjetja.
