Glavna knjiga je primarno računovodsko orodje, ki ga podjetja uporabljajo za beleženje poslovnih transakcij. Vnosi v dnevnik so poslovna dejavnost; računovodje morajo zabeležiti vnose za vnos finančnih informacij v glavno knjigo. Snemanje vnosov v dnevnik je prvi korak v obračunskem ciklu. Računovodje vsak mesec beležijo transakcije s serijo vnosov v dnevnik. Preskusna bilanca vključuje ves račun glavne knjige s končnimi saldi. Poročilo omogoča računovodjem, da zagotovijo vse račune sredstev in račune kapitala.
Opredelite vrsto transakcije in katere račune glavne knjige vpliva. Skupni knjižni zapisi se nanašajo na prihodke, stroške prodanega blaga, obveznosti ali terjatve do zalog in odhodke.
Preglejte informacije, ki dokumentirajo transakcijo. Pridobite dolarske zneske, povezane s transakcijo.
Pripravite dnevnik. Vsak vnos zahteva bremenitev in kredit, kot so spremembe bilance v dveh ločenih računih glavne knjige. Dolarski zneski bi morali biti enaki tistim v pripadajoči dokumentaciji.
Navedite številko računa, ime računa in znesek dolarja za vsako bremenitev in kredit na ločeni vrstici v vnosu.
Vnos vnesite v glavno knjigo. Vnesite zneske dolarja v vsak račun skupaj s kratkim, a informativnim opisom transakcije.
Nasveti
-
Pri pisanju vnosov v dnevnik vpišite prvo debetno in drugo nakazilo.
Vpisi v dnevnik za velike zneske v dolarjih ali druge pomembne vnose lahko zahtevajo dovoljenje računovodskega nadzornika.
