Vnosi dnevnika se uporabljajo za beleženje prilagoditev vnosov v QuickBooks za določen čas ali različne transakcije ali prenose. Vsaka transakcija mora imeti debetni in kreditni vpis.Povečanje sredstev zahteva debetni vnos, zmanjšanje pa zahteva kredit. Povečanje obveznosti zahteva vknjižbo, zmanjšanje obveznosti pa zahteva obremenitev. Debetni vnosi se zabeležijo na desni strani okna za vnos, kreditni vnosi pa se zapišejo na levi strani.
Kako narediti vnose v dnevnik
Kliknite na točko menija "Podjetje" na vrhu okna QuickBooks, nato kliknite "Izdelaj splošne vnose v dnevnik".
Datum v polju "Datum" spremenite na datum transakcije in transakciji podajte določeno številko, če želite. Druga možnost je, da zapišete dodeljeno številko QuickBooks v "Vnos št." polje.
V polje »Račun« vnesite ime računa bremenitve. Vnesite znesek bremenitve v stolpec "Obremenitev". V polje »Ime« vnesite ime stranke ali drugo ime. Če je potrebno, v polje "Beležka" zapišite. V polje »Beležka« lahko vključite številko računa ali ime opravila. Če želite račun zaračunati kupcu, kliknite polje »Obračunaj«.
Tretji korak ponovite v naslednji vrstici, če je v transakciji več kot ena debetna komponenta.
Vnesite podatke o kreditu v naslednji vrstici. V vsako polje vnesite ime računa, znesek transakcije, ime stranke in beležko. Znesek v stolpcu »Kredit« mora biti enak kombiniranemu znesku v stolpcu bremenitve za to transakcijo.
Kliknite »Shrani in zapri«, da zapustite splošni dnevnik, ali »Shrani in novo«, da vnesete drugo transakcijo v splošnem dnevniku.
