Knjiženje in zapiranje dnevnikov se nanaša na zaključni postopek v računovodstvu. Ta proces poteka ob koncu poslovnega leta, da se pripravijo računovodske evidence za naslednje leto. Za zapiranje računovodskih knjig računovodja prinaša več različnih vrst bilanc računov na nič z objavo vnosov v dnevnik. Ta postopek se zaključi, ko so objavljene vse transakcije za leto in so računovodski izkazi popolni.
Zaprite račune prihodkov. Prvi korak v postopku zapiranja je izvedba in objavljanje knjižnih vnosov za zapiranje računov prihodkov. Vnosi v dnevnik so napisani v splošni reviji podjetja in so objavljeni v glavni knjigi podjetja, ki je knjiga, ki vsebuje vse račune in bilance podjetja. Če želite zapreti račune prihodkov, knjižite bremenitev vsakega računa prihodkov za celotno stanje v vsakem. Objavite dobropis na račun, imenovan Povzetek prihodkov. To je začasni račun, ki se uporablja samo za zaključni postopek. Ta vnos pusti vsak račun prihodkov v ničelni bilanci.
Zaprite vse račune stroškov. Za vsak račun izdatkov zabeležite in knjižite knjižni dnevnik, ki vsakemu računu pripiše celotno stanje vsakega računa. Obremenite celotni znesek z povzetkom prihodkov. Ta vnos se lahko izpolni v enem koraku, namesto da bi za vsak račun za odhodke knjižil ločen vnos. Ta vnos zapusti vse račune stroškov z ničelno bilanco.
Uravnovesite bilanco povzetka prihodkov. Če ima ta račun stanje kredita, predstavlja neto dobiček, ki ga je družba ustvarila. Če ima debetno stanje, predstavlja neto izgubo. Zaprite račun povzetka prihodkov tako, da ga bremenite ali ga pripišete, odvisno od stanja, ki ga vsebuje. Morate narediti nasprotno od ravnotežja. Na primer, če ima račun dohodka povzetek 10.000 dolarjev, morate ta znesek pripisati temu znesku. Nasprotni vpis se nato prenese na lastniški račun lastnika.
Zaprite risarski račun. Zadnji korak v zaključnem postopku se uporabi za zapiranje računa lastnika. Ta račun sledi vsem črpanjem, ki jih lastniki podjetja opravijo med letom. Če želite zapreti ta račun, bremenite lastniški račun lastniškega kapitala in knjižite račun v višini celotnega zneska, ki ga vsebuje.
Objavite vse transakcije. Po evidentiranju vseh transakcij v splošnem dnevniku jih obvezno objavite v glavni knjigi, da posodobite vsa stanja na računih.
