Poslovanje s prebivalstvom zajema prodajo, zaloge in druge elemente, zaradi česar je računovodstvo podrobno in zapleteno. Računovodstvo, znano tudi kot jezik poslovanja, pomaga lastnikom in upravljavcem sprejemati dobre odločitve, ki temeljijo na resničnih podatkih, ne na občutkih črevesja. To je velika prednost uporabe računovodskih informacij v maloprodajnem poslovanju - finančne informacije so črno-bele in nimajo prostora za gossip ali wishful razmišljanje.
Zaloge
Maloprodajna podjetja morajo imeti inventar za prodajo strankam. Če je inventar premajhen, lahko podjetje izgubi prodajo; če je inventar prevelik, ima lahko podjetje preveč denarja, vezanega na inventar, ki bi ga lahko uporabili za nekaj drugega. Upravljanje zalog bi moralo biti del računovodskega sistema za maloprodajo. Veliko podjetij uporablja računalniške maloprodajne sisteme, ki vključujejo upravljanje zalog s črtnimi kodami. Ko kupite predmete, jih kodirate in vnesete v sistem; ko prodajate predmete, se samodejno odstranijo iz inventarja, kar omogoča dober nadzor nad ravnijo zalog.
Davki na prodajo
Številne države, kot je Kalifornija, ne le obdavčujejo določene maloprodajne prodaje, temveč tudi od prodajalcev zahtevajo, da denar takoj vrnejo vladi. Računovodski sistem mora izračunati davke na prodajo in jih zabeležiti kot plačilo, postavko, ki jo dolgujete, ne pa prihodke. V ročnem sistemu izračunavate davke in jih knjižite tudi na poseben račun. Ideja je, da vemo, kaj boste plačali vladi, ko bodo plačani davki od prodaje.
Poročanje
Računovodski sistem za maloprodajo, ročen ali računalniško podprt, mora lastnikom podjetij poročati o prodaji, stroških prodanega blaga in drugih stroških. Običajno računovodsko poročilo vključuje bilanco stanja, ki prikazuje denarna sredstva, terjatve, obveznosti in stanje zalog. Mnogi računovodski sistemi ponujajo poročila o terjatvah - kdo vam dolguje denar, koliko in za koliko časa. Na podlagi tega poročanja lahko vodstvo odloča o zbirkah in prihodnji prodaji. Če vam kupec dolguje veliko denarja, mu morda nima smisla podaljšati kredita.
Specializirana programska oprema
Maloprodajna podjetja se lahko med seboj zelo razlikujejo in zahtevajo bolj ciljno usmerjen pristop pri izbiri računovodske programske opreme. Na primer, trgovina z živili je drugačna od knjigarne in oba sta maloprodajna podjetja. Specializirana programska oprema v maloprodajnem sektorju vam bo dala večino funkcionalnosti, ki jih potrebujete za vodenje vašega podjetja, vključno s skupnimi poročili. Lahko kupite splošni maloprodajni računovodski sistem, vendar boste morda morali program prilagoditi vašim potrebam, kar je lahko drago.
