Brezplačne konferenčne linije omogočajo strankam, da se sestanejo po telefonu in razpravljajo o poslovnih zadevah, in vse ostalo, o čemer bodo morda želeli razpravljati. Ker obstaja veliko podjetij, ki svojim strankam ponujajo brezplačne konferenčne linije, ni preveč drago najti podjetje, ki se počutite udobno. Ko imate privilegij, da udeležencem telekonference ponudite telefonsko številko, ki jo lahko prosto pokličete, odstranite oviro, povezano s ceno, in jo naredite veliko enostavnejše za telefoniranje od koderkoli v državi.
Raziskovalna podjetja, ki ponujajo določene mesečne stroške za svoje storitve. Podjetja, ki imajo skromen proračun, morda želijo izbrati brezplačnega ponudnika linijskih konferenc, ki zagotavlja določeno mesečno naročnino. Ta fiksni strošek olajša spoznanje, koliko morate vsak mesec porabiti za brezplačne linije za vse udeležence konferenčnega klica.
Vprašajte svojega ponudnika telefonskih storitev, če ponuja brezplačne storitve. Ker že imate razmerje s svojim telefonskim podjetjem, vprašajte, kaj bi zaračunalo za dodajanje brezplačnih konferenčnih klicev na vaš obstoječi načrt telefona. Pogosto je mogoče prihraniti pri stroških, ko vključite te storitve v načrt poslovnega telefona, ki ga že imate.
Vprašajte telefonske družbe, ki jih intervjuirate, kakšne vrste popustov na debelo ponujajo. Razmislite, kako pogosto boste uporabljali brezplačne storitve linijske konference, in uporabite številko, ki jo dobite kot pogajalski vzvod. Na primer, če veste, da boste konferenčno službo uporabljali vsaj tri dni na teden za določeno število ur, naj ponudniki konferenčnih linij vedo, da je to vaš načrt. Podjetja, s katerimi se pogovarjate, lahko zmanjšajo vaše cene, ker vedo, da boste težki uporabnik. Vendar pa vprašajte vsako podjetje, če obstajajo kakršni koli stroški, ki jih boste imeli v primeru, da ne boste dosegli predvidenih ravni uporabe.
Ugotovite, ali vam bo podjetje, ki ga izberete za gostovanje vaših konferenčnih linij, plačalo pristojbino, ko jih napotite k drugim podjetjem, ki se prijavijo za svoje storitve. To vam bo omogočilo, da zaslužite dodaten dohodek in nadomestite svoje mesečne stroške vsakič, ko boste napotili novega plačanega naročnika.
