Stanje pisarne ali poslovnega mesta lahko vpliva na to, kako stranke dojemajo vaše delovanje - za boljše ali slabše. Delovno okolje lahko vpliva tudi na razpoloženje in produktivnost osebja, zaradi česar je čisti, organiziran prostor še bolj pomemben. Da bi vsi vkrcali na avtobus za čiščenje, vključite zaposlene in skupaj razvijete motivacijske spodbude in nagrade za skladnost.
Ustvarite pisna pravila
Jasno pojasnite, kaj se od zaposlenih pričakuje, tako da ni prostora za razpravo o tem, kaj pomeni »očistiti po sebi«. Naredite stran za priročnik za zaposlene in razdelite isto vsebino v splošni zapisnik. Opišite, kaj mislite s čistim in organiziranim delovnim prostorom, in podrobno opisu, kako je treba v sobi za počitek ravnati s hrano in jedmi. Navedite tudi, kako naj se deljeni delovni prostor uporablja in vzdržuje, in kakšni bodo rezultati, če se direktive ne upoštevajo. To je lahko prijateljski opomin za prvo kaznivo dejanje ali formalni opomin za nadaljnje pomanjkanje sodelovanja.
Prilagodite spodbude in nagrade
Ko ste jasni glede tega, kako želite, da se čiščenje obravnava, motivirajte zaposlene, naj sledijo, tako da ponudite nagrade in spodbude za spodbujanje udeležbe vseh. Vključite osebje pri ustvarjanju idej, s katerimi boste zagotovili, da boste ponudili nekaj, kar ljudje želijo. Na primer, če se v pisarni izteče celoten teden s čisto sobo za počitek ob koncu vsakega dne, v ponedeljek zjutraj prinesite krofe. Ustvarite prijazno konkurenco med oddelki tako, da ponudite dodatno dolg odmor za oddelek, ki ima vsak teden najsodobnejše kabine. Razmislite o precejšnji nagradi, kot je redno podajanje „čistih“ vstopnic, ki gredo v četrtletno risanje denarne nagrade.
Pojasnite svojo utemeljitev
Spodbujajte zaposlene tako, da pojasnite, kako njihovo sodelovanje ali pomanjkanje le-tega vpliva na podjetje. Na primer: „Več strank je komentiralo umazane skodelice kave v sejni sobi prejšnji teden. Pomanjkanje pozornosti do teh podrobnosti naredi naše podjetje videti površno in lahko negativno vpliva na to, kar vsak od nas zasluži. «Poudarite tudi breme, ki ga zaposleni nalagajo sodelavcem, kadar ne sodelujejo. Razmislite o igranju vlog na sestanku osebja, da poudarite svoje točke - na primer, nekdo ne more najti pomembnega dokumenta zaradi grde mize in izgube prodaje.
Najemite velika delovna mesta
Motivirajte zaposlene tako, da ponudite kompromis - če se ukvarjajo z majhnimi stvarmi, boste najemali neprimerna dela, kot so čiščenje sanitarij ali čiščenje tal. Še bolje, če je v pisarni nekaj ljudi, ki se zdi, da nosijo breme čiščenja za drugimi, jim plačajo za svoja prizadevanja. To odpravlja zamere med zaposlenimi in redno opravlja delo.
Naredite to zahtevi za delo
Ohranjanje urejenega delovnega prostora je del delovnega mesta, tako kot prihaja na delo pravočasno. Poudarite njen pomen, tako da postane del rednih pregledov uspešnosti. Tako kot se lahko posvetujete zaposlenemu o izboljšanju komunikacijskih veščin ali izpolnjevanju prodajnih kvot, se pogovorite tudi o osebnem čiščenju. Dajte zaposlenim konstruktivne povratne informacije o tem, kaj je treba storiti, kot so odstranjevanje smeti, odstranjevanje stare hrane iz skupnega hladilnika ali pranje in odlaganje jedi po uporabi. Če delavci vedo, da bi lahko zapustili neurejeno pot, bi jih lahko stalo do povišanja ali napredovanja, lahko pa so motivirani, da čiščenje postane prednostna naloga.
