Notranje in zunanje korporacijske komunikacijske politike pomagajo podjetju, da ohrani profesionalno podobo, pri tem pa pojasni in izkoristi načine, kako sodelujejo kolegi in poslovni partnerji. Podjetja s slabimi komunikacijskimi strategijami imajo večjo verjetnost za nesporazume, napačno izračunano zagotavljanje storitev in notranji kaos, ki lahko povzroči nižjo produktivnost in učinkovitost.
Ista stran
Ob notranji politiki korporativnega komuniciranja se zagotovi, da so vsi zaposleni na isti valovni dolžini na vse od strategije blagovne znamke do trenutka, ko je načrtovana naslednja družba.Interna komunikacijska strategija določa, kako se zbirajo, pregledujejo, distribuirajo in odgovarjajo materiali in informacije. Na primer, notranja komunikacija vključuje direktive o stvareh, kot so način nastavitve glasovne pošte, kako se uporablja intranet podjetja, sistem za pošiljanje e-poštnih sporočil in kopiranje sodelavcev ter za razpošiljanje stvari, kot so zapisniki sestankov, beležke in poteki dela ali grafikoni napredka.
Produktivnost in učinkovitost
Dobra notranja komunikacija pomaga zagotoviti, da so vsi seznanjeni s cilji, roki, roki in celotno uspešnostjo podjetja. To lahko vključuje načrtovanje rednih sestankov oddelkov, sestankov osebja, usposabljanja in seminarjev, dnevnih obvestil ali vsakodnevne elektronske pošte podjetja, ki ljudem omogoča hitrejše obveščanje o ustreznih poslovnih novicah in informacijah. Ta pristop lahko pomaga pri uspešnosti ekipe, spodbuja medresorska prizadevanja za sodelovanje in celo dviguje moralo, ker se zaposleni počutijo »v zanki«, kaj se dogaja z organizacijo.
Zunanja komunikacija
Zunanje korporativno komuniciranje se nanaša na načine, na katere podjetje sodeluje s tistimi zunaj organizacije. Primeri vključujejo uporabo spletne strani, elektronsko korespondenco, poslovna poročila, glasila, interakcije medijev in pisna gradiva, ki se posredujejo javnosti, potencialnim strankam ali strankam. Te informacije morajo biti profesionalne, jasne in odražati blagovno znamko ali podobo podjetja. Dobro predstavljena komunikacijska gradiva postavljajo podjetje kot zanesljivo in organizirano, medtem ko lahko slabo izvedena komunikacija ustvarja vtis neprofesionalnosti.
Izvajanje trdnih korporativnih komunikacij
Če vaše podjetje nima že vzpostavljene poslovne komunikacijske politike, ga razvite ali najemite podjetniško svetovalno podjetje, ki vam bo pomagalo oblikovati učinkovito strategijo. Redno pregledujte svojo strategijo, da ugotovite, ali je učinkovito pri doseganju vaših ciljev in ciljev za boljše stike z zaposlenimi znotraj podjetja ter z zunanjimi strankami in možnostmi. Vključite strategijo v svoje strateške načrte in jo vključite v trženje, promocijo in promocijska prizadevanja za izboljšanje blagovne znamke.
