Računovodstvo gradbenih projektov je hibridna metoda, ki združuje finančno in poslovodno računovodstvo. Čeprav ni povsem edinstven v svojem kontekstu, zahteva določen proces. Dva posebna dela računovodstva gradbenih projektov sta obračunavanje stroškov dela in poročanje o odstotku dokončanosti gradnje. Računovodje morajo to informacijo natančno sporočiti, da bi lahko predstavili zanesljivo sliko dobička in izgube.
Obračun stroškov naročila
Strošek naročila je postopek razdelitve stroškov za vse elemente, uporabljene v gradbenem projektu. Računovodje bodo dejanske stroške za uporabljeni material in delovne ure, porabljene neposredno za projekt, dodelili. Tretji strošek, ki ga je treba upoštevati, je dodaten strošek. To vključuje vse stroške za postavke, ki niso neposredno povezane z gradbenim projektom. Ti stroški lahko vključujejo tovornjake ali opremo, ki se uporablja za projekt, majhne predmete, ki niso neposredno kupljeni za projekt, in podobne druge predmete.
Odstotek dokončanja
Proces dokončanja gradnje omogoča podjetju, da na določenih točkah prizna prihodke za gradbeni projekt. Vsak projekt mora imeti naveden datum zaključka. Število mesecev ali let bo predstavljalo, ko podjetje lahko pripozna dohodek. Na primer, družba lahko pripozna dohodek po 20, 40, 60 80 in 100-odstotnem zaključku. Dejavniki, ki pomagajo določiti, kdaj pripoznati prihodke, vključujejo nastale stroške, nedavno oceno stroškov projekta in nedavne ocene bruto dobička.
Proces
Da bi natančno določili dobiček, bodo gradbena podjetja pomnožila skupne prihodke projekta s odstotkom dokončanja v tekočem obdobju. Ta znesek, zmanjšan za tekoče stroške gradnje, bo določil dobiček, ki ga bo treba pripoznati. V naslednjem letu bo družba pomnožila odstotek dokončanja v drugem letu s celotnim prihodkom projekta. Ta znesek, zmanjšan za pripoznane prihodke iz prvega leta, prikazuje prihodke, ki jih je treba pripoznati za drugo leto. Odštetje stroškov gradnje bo nato vrnilo dobiček za drugo leto.
Namen
Gradbena podjetja običajno uporabljajo metodo odstotka dokončanja, saj omogočajo boljšo predstavitev finančnih podatkov. Če je podjetje čakalo, da bo dohodek pripoznalo šele ob zaključku projekcij, bi več mesecev ali let lahko prešlo brez poročanja o dobičku. Edini čas, ko je pogodbena metoda smiselna, je, da bo podjetje samo nekaj mesecev porabilo za gradbene projekte, kot so tri mesece ali manj. V tem časovnem obdobju je morda težje poročati informacije po metodi dokončanja.