Za odločitev o najemu v nasprotju z nakupom kapitalske opreme je potrebna določena analiza in določitev splošnih ciljev poslovanja in uporabe kapitalske opreme. Zanašanje izključno na priporočila osebe, ki prodaja kapitalsko opremo, je napaka, saj so prodajalci pogosto posledica tega, katera alternativa jim bo prinesla največ denarja, v nasprotju s tem, kar je poslovno smiselno z vidika podjetja, ki bo uporabljalo opreme.
Pomembnost
Eden od ključnih dejavnikov pri odločanju o zakupu v primerjavi z nakupom je denarni tok. Če je podjetje v gotovini, je nakup najboljša možnost, saj najemna oprema na koncu stane več denarja. Če pa podjetje želi kratkoročno ohraniti kapital, se pogosto izbere možnost lizinga.
Vrste
V skladu s podjetniškimi finančnimi rešitvami obstaja 15 različnih vrst najemov. Običajna vrsta najema je poslovni najem, ki je privlačen za organizacije, ki predvidevajo zadrževanje opreme do konca trajanja najema. Vzdrževanje, davke in zavarovanje plačuje lizinška družba.
V nasprotju s tem pa je pri finančnem najemu organizacija, ki najema opremo, odgovorna za vzdrževanje, davke in zavarovanje. Ena od finančnih prednosti finančnega najema je, da se zakupljena oprema šteje za „v lasti“, stroški opreme pa se lahko obravnavajo ugodno z davčnega vidika.
Prednosti
Prednost lizinga je, da je začetni strošek manjši. Iz tega razloga je lizing pogosto izbran za nove projekte ali opremo, ki traja dolgo časa, da bi podjetje začelo ustvarjati prihodke. Druga prednost lizinga je, da se ta plačila lahko uporabijo kot davčna olajšava, zaradi česar je lizing na neto osnovi po obdavčitvi nižji.
Leasing je privlačen za organizacije, ki potrebujejo posebno financiranje, ker je lahko najemna pogodba strukturirana na več načinov. Če dobavitelj pogosto posodablja kapitalsko opremo, ki jo kupujejo, leasing omogoča enostaven način nadgradnje opreme na najnovejšo različico - še preden se zakup konča.
Slabosti
Zakup ni smiseln za vsakogar, ker, čeprav se plačila zdijo privlačna za številna podjetja, so skupni stroški leasinga višji kot pri dokončnem nakupu. Poleg skupnih stroškov, ki so višji pri najemu, zakupljena kapitalska oprema ni v lasti kupca. Če kupec spremeni način poslovanja in zakupljene kapitalske opreme ni več potrebna, opreme ni mogoče prodati.
Opozorilo
Pred odločitvijo, ali naj se kapitalska oprema najame ali kupi, je treba v proces odločanja vključiti več ljudi, ki predstavljajo različna funkcionalna področja podjetja. To vključuje operacije, vzdrževanje in financiranje. Če je izdatek pomemben, je priporočljivo posvetovati se z neodvisnim strokovnjakom za zakup.
Na primer, kot pojasnjuje Adept Science, lahko finančna oseba uporabi neto sedanjo vrednost denarnih tokov, da se odloči, ali je treba podpisati najem ali če je treba kupiti kapitalsko opremo.
