Organizacijska struktura je obvezna za opredelitev delovnih procesov in hierarhij, ki prevladujejo v organizaciji. Zelo je nujno, da mora vsak zaposleni poznati obseg in področje svojih nalog. Prav tako mora biti seznanjen z vsemi nadrejenimi; za pojasnitev dvomov. Vodstvo izbere organizacijsko strukturo po skrbnem vrednotenju dolgoročne vizije podjetja, obsegu poslovanja, vrsti zaposlenih in naravi tehnologije in sistemov, ki jih uporablja.
Dolgoročni organizacijski cilji
Vodstvo izbere organizacijsko strukturo zelo previdno. Ocenjuje, ali želi prenesti pooblastila na svoje zaposlene ali želi sprejeti vse končne odločitve. Če se sama odloči za ohranitev avtoritativnih pooblastil, izbere horizontalno organizacijsko strukturo. Tukaj je zelo malo stopenj hierarhije in poslovodstvo vedno sprejema končne odločitve; majhna ali velika. Toda ko se obseg operacij poveča, se upravljanju težko vključi v majhne zadeve in se lahko odloči za prenos pooblastil in pooblastil.
Velikost operacij
Velikost in obseg poslovanja sta pomembna dejavnika organizacijske strukture. Restavracija lahko privošči centralizacijo svojih pooblastil in odločanja, vendar velika podjetja za proizvodnjo računalnikov ne morejo. Ko se podjetje širi, postane obvezno decentralizirati organe in oddeliti vse pomembne strateške funkcije. Velika organizacija ima različne oddelke za različne funkcije, kot so trženje, proizvodnja, finance in človeški viri (HR). Vsak oddelek skrbi za svojo funkcijo, kasneje pa se vse opravila zberejo v organizacijske naloge.
Spretnosti zaposlenih
Na izbiro vrste strukture vplivajo tudi spretnosti in izobrazba zaposlenih. Odvetniška pisarna bi bila sestavljena iz odvetnikov. Ti posamezniki bi imeli veliko strokovnega in izobraževalnega znanja in izkušenj. Zelo težko bi bilo ves čas vzdrževati oblast nad njimi. Imeti morajo svobodne roke za sprejemanje lastnih odločitev. V nasprotnem primeru obstajajo možnosti, da se ego spopade med zaposlenimi in vodstvom. Zelo enostavno je ohraniti avtoriteto nad delavci z nizko stopnjo.
Uporabljene tehnologije
Vrste tehnologij, ki jih uporablja organizacija, določajo tudi vrsto organizacijske strukture. Podjetje, ki je avtomatiziralo svoje poslovanje, se lahko odloči za decentralizacijo svojih pooblastil. Sistemi bi spremljali napredek zaposlenega. Zato je naloga neposredno nadrejenega delavca, da zagotovi smernice, kot in kadar je to potrebno. Upoštevati je treba tudi vrsto uporabljenih tehnologij in sistemov. Oceniti je treba medsebojno odvisnost funkcij tehnologij.
