Nakladnica je pravni dokument, ki ga uporabljajo prevozna podjetja. Namen nakladnice je potrditi, da je prevozno podjetje prejelo blago. Nakladnica prenaša blago ali pravno lastništvo blaga na prevozno podjetje; zato. če se kaj zgodi z blagom v tranzitu, je prevozno podjetje odgovorno za plačilo škode. Nakladnica je potrdilo, ki ga prejme oseba, ki prevaža izdelke pri prevoznem podjetju. Določen je tudi čas in način dostave.
Na nakladnico vnesite svoje ime in naslov na ustrezno mesto. Vključite številko naročila ali posebne opombe.
Vnesite ime in naslov osebe, ki prejme pošiljko, ki jo pošiljate. Vnesite datum, ko pošiljko odprete pošiljatelju. Vključite vsa posebna navodila za prevoznika, vključno s tem, kako je treba ravnati s pošiljko.
Označite kot COD, če želite, da prevoznik pobere denar za pošiljko. Vključite znesek ter ime in naslov, ki jih mora pošiljatelj dostaviti. Navedite znesek, ki ga bo pošiljatelj zbral kot provizijo za pobiranje COD, in če se pristojbina za COD pobere od osebe, ki prejme izdelke, ali če ste že plačali pristojbino za pobiranje.
Preštejte in navedite točno število paketov, vključenih v pošiljko. Navedite vrsto embalaže, ki jo uporabljate; primer je, ali gre za škatle ali drsnike.
Ugotovite, ali so materiali nevarni. Če so nevarni, boste morda morali uporabiti drugega pošiljatelja ali posebno vrsto pošiljke od pošiljatelja, ki ga uporabljate. Preglejte pravilnike posameznih podjetij, da ugotovite, kako ravnati z nevarnimi snovmi.
Vnesite natančno težo in tovor, ki ga boste zaračunali. Posamezne pošiljke je treba navesti ločeno, kot tudi posamezne pošiljke v isti pošiljki.
Vstavite vrednost celotne pošiljke. Navedite, koliko zavarovanja odgovornosti ste kupili za kritje pošiljke, ki presega tisto, kar prevozno podjetje zagotavlja.
Navedite, kdo bo odgovoren za stroške pošiljanja, vi ali oseba, ki prejme vaše blago. Vnesite podatke o osebi in lokaciji, kamor bo poslan tovorni list.
