Zvezna uprava za varnost avtomobilskih prevoznikov ministrstva za promet zahteva, da tovorni prevozniki ali njihovi zastopniki pripravijo pisno nakladnico za vsako prevozno pošiljko. Kot pravni dokument tovorni list določa podrobnosti pošiljke in vsebuje pisni inventar in vrednost pošiljk. Začasnemu lastniku blaga prepušča začasni naslov blaga in deluje kot pogodba o pošiljanju med pošiljateljem in prevoznikom. FMCSA zahteva, da tovorni list vsebuje določene pogoje, informacije in informacije.
Kontaktni podatki
Kontaktni podatki strank morajo biti vključeni v nakladnico. Vključiti je treba ime in naslov prevoznika, ki izdaja tovorni list, in vse druge prevoznike, ki prevažajo pošiljko, ter ime, naslov in telefonsko številko urada, kjer se lahko pošiljatelj obrne na prevoznika ali zastopnika, ki zastopa. prevoznika.
Plačila in dokazilo o zavarovanju
V tovornem listu mora biti navedena oblika plačila skupaj s pogoji, ki jih bo prevoznik sprejel ob dobavi. Če prevoznik pobira plačilo ob dobavi, mora nakladnica vključevati tako najvišji znesek, ki ga bo prevoznik zaračunal za dostavo pošiljke, kot tudi kontaktne podatke za prejemnika plačila, s katerim lahko prevoznik komunicira glede stroškov. FMCSA določa tudi nadomestne določbe o datumih prevzema in dostave za zajamčene in nezajamčene storitve. Vse nakladnice morajo vsebovati dejanski datum prevzema blaga, izjavo o deklarirani vrednosti pošiljke in podatke o zavarovalnem kritju.
Ocene in inventar
Na nakladnico je treba priložiti tri točke, razen če so priloge na voljo drugje. Prvič, zavezujoča ali nezavezujoča ocena stroškov, ki jih prevoznik zaračunava za pošiljanje blaga; drugič, servisni nalog in tretji, pisni, podrobni popis blaga.
Hranjenje zapisov
Nakladnica je aktiven zapis, ki mora ostati pri pošiljki. Dokler prevoznik dostavi pošiljko prejemniku, mora nakladnica ostati v lasti voznika, odgovornega za pošiljko. Po dostavi mora prevoznik obdržati nakladnice vsaj eno leto po datumu njihove ustanovitve.
