Predloge računov omogočajo lastnikom podjetij, da ustvarijo profesionalne poslovne obrazce, ne da bi morali ustvarjati obrazce od začetka. Tudi predloge računov se lahko spremenijo, da ustrezajo potrebam podjetja ali industrije. Če potrebujete račun, ki ga je treba spremeniti, morate narediti zahtevo in jo pisno spremljati.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Navaden beli kopirni papir
-
Pero ali svinčnik
-
Računalniški tiskalnik
Natisnite predlogo računa. Na navaden bel list kopirnega papirja natisnite kopijo predloge računa ali vzorec računa.
Označite želene spremembe na obrazcu s predlogo za poslovni račun. Postavite vrstico skozi elemente, ki jih želite odstraniti iz obrazca. Za informacije, ki jih želite zamenjati, narišite črto skozi informacije in vnesite besedilo ali informacije, ki jih želite zamenjati. Če želite premakniti element, narišite črto s puščico, ki kaže na območje, kamor naj se premakne predmet. Če želite dodati informacije, ki trenutno ne obstajajo, vnesite podatke na območje, kjer želite.
Napišite spremno pismo ali beležko. V pismu je treba pojasniti, da zahtevate spremembe predloge za poslovni račun in zakaj - tako, da bo bolje ustrezal potrebam vašega podjetja, na primer. Vključite izjavo, v kateri piše, da ste v pismo ali račun priložili kopijo računa z zahtevanimi popravki.
Pošljite pismo ali beležko skupaj z revidirano različico predloge podjetju, ki je odgovorno za interno izdajanje računov v vašem podjetju ali podjetju, na katerega zahtevate. Na primer, če potrebujete dobavitelja, da na račun, ki vam ga predloži za plačilo, vključite številko naročila (tako da se lahko vaš računovodja ujema z naročilom z naročilom), lahko to zahtevate od dobaviteljevih računovodij ali oddelkov.
Nasveti
-
Če imate verzijo za obdelavo besedila predloge za poslovni račun, lahko uporabite funkcijo »Spremembe sledi« za izvedbo zahtevanih sprememb v elektronski različici. Zahtevane spremembe lahko natisnete ali pa po e-pošti pošljete popravljeno različico. Če obrazec pošljete po e-pošti, lahko napišete e-poštno sporočilo, ki pojasnjuje in zahteva spremembe, nato pa e-poštnemu sporočilu priložite popravljeno različico.
V elektronski različici lahko uporabite funkcijo »komentarji«, da zagotovite dodatne informacije o zahtevi in zakaj je bila izdana.
