Dobavitelji (pogosto imenovani prodajalci) so posamezniki ali podjetja, ki dobavljajo surovine, končne izdelke ali storitve drugemu podjetju ali podjetju. Da bi ohranili učinkovite postopke nabave, morajo uradniki za javna naročila in lastniki podjetij redno pregledovati svoj seznam aktivnih dobaviteljev, da bi zagotovili, da podjetje dobi pravo ceno in pravo storitev. Informacije, ki jih vsebuje pregled uspešnosti dobavitelja, se lahko uporabijo kot merilo za ocenjevanje novih potencialnih dobaviteljev ali se lahko uporabijo kot poslovni primer za zamenjavo dobavitelja. Pregled se lahko razdeli tudi s prodajalcem za izboljšanje učinkovitosti ali kot priporočilo za druge potencialne stranke dobavitelja.
Identificirajte dobavitelja po imenu, naslovu podjetja in telefonski številki. To je lahko navedeno v glavi ali pa je lahko samo v prvem odstavku. Če ima podjetje več kot en urad ali oddelek, se prepričajte, da ste identificirali poseben oddelek, ki oskrbuje vaše podjetje. Podajte tudi informacije o svojem upravitelju računov ali drugih stikih v organizaciji. Če imate več kontaktov, navedite vse pomembne stike in njihove funkcije.
Razložite odnos med podjetji. Navedite izdelke ali storitve, ki jih prodajalec prodaja vašemu podjetju. Državo, ko se je začelo razmerje. Seznam cen za redno kupljene izdelke in storitve. Pojasnite vse garancije in pogoje za zaračunavanje. Kvantificirajte pomembnost prodajalca za vaš oddelek nabave v smislu, koliko kupite od nje v primerjavi z drugimi podjetji. Navedite, koliko letno porabite pri prodajalcu in za izdelke navedite, koliko enot izdelka kupite vsako leto. Za stalna razmerja lahko obseg nakupa za to obdobje primerjate z obsegom nakupa za pretekla obdobja.
Ocenite uspešnost dobavitelja. Vključite informacije o času dostave, kakovosti dostave, upravljanju izdaj, odzivnosti dobavitelja, pogojih, garancijah in ceni. Primerjajte dejansko uspešnost prodajalca z obljubljeno uspešnostjo. Prav tako primerjajte dejansko zmogljivost vašega prodajalca in industrijsko standardno zmogljivost (če lahko najdete te informacije.) Če prvič ocenjujete dobavitelja in dobavitelj zamenja prejšnjega prodajalca, ocenite novega dobavitelja v primerjavi s starim.
Navedite svoje mnenje, podprto z zgoraj navedenimi dejstvi, o tem, ali boste nadaljevali odnos ali našli novega dobavitelja. Vključite prednosti in slabosti vsakega ukrepa.
Nasveti
-
Navedite konkretne primere dobre ali slabe storitve, kadar koli je to mogoče.
Dokument vedno navedite in ga podpišite, tako da boste vi (ali bodoči zaposleni) vedeli, kdaj je prišlo do ocene in kdo je to storil.
Kadar koli je mogoče, uporabite specifične, dokazljive podatke. »Podjetje X je cenejše od podjetja C« je manj informativno kot »Podjetje X zaračunava 10 odstotkov manj kot družba C za štiridelni pripomoček.«
Opozorilo
Pri ocenjevanju uspešnosti prodajalca ne upoštevajte osebnih nagrad (kot so darila, vstopnice za dogodke ali obroke).
