V opisu delovnega mesta bo naveden naziv zaposlenega in dolžnosti, ki jih mora zaposleni opravljati. Če se po zaposlitvi zaposlenega kdaj pojavijo težave, na primer, koliko je plačan, v delovnem okolju, v katerem dela, v času, ko naj bi delal, je lahko opis dela naveden, kjer so bile navedene vse informacije, ko je zaposleni zaprosil za delovno mesto.
Izobraževalne zahteve
Če so za delovno mesto potrebne kakršne koli izobraževalne zahteve, je to treba posebej navesti v opisu delovnega mesta. Če je potrebna višja stopnja izobrazbe, je treba jasno navesti vrsto stopnje, kot je računovodstvo, upravljanje s človeškimi viri ali stopnja trženja podjetij. Če položaj ne zahteva določene stopnje, lahko opis delovnega mesta preprosto navede pridruženega sodelavca, diplomo ali magisterij je potreben za delovno mesto.
Ure in razvrstitev delovnih mest
Če je položaj sezonski ali začasen, je treba to navesti tudi v opisu delovnega mesta. Ne želite napačno prijaviti kandidatov, ki menijo, da je položaj stalen. Pomembno je navesti, da je položaj delni ali polni delovni čas. Navesti je treba tudi število ur. Položaj za krajši delovni čas na splošno pomeni manj kot 40 ur s polnim delovnim časom. Nekateri prosilci imajo lahko vtis, da se 20 ur šteje za krajši delovni čas, saj je to polovica polnih delovnih ur. Če želite, da delavec dela 35 ur s skrajšanim delovnim časom, mora opis dela natančno opisati, kaj se šteje za krajši delovni čas, kot tudi za polni delovni čas.
Upravljanje
Ko novi zaposleni začnejo zaposlitev v zasedenem ozračju, menedžerji pogosto prenesejo usposabljanje na drugega sodelavca ali pomočnika direktorja v oddelku. To je lahko zavajajoče, še posebej, če opis delovnega mesta ne navaja, kdo je zaposleni. Nekateri vodje oddelkov dobijo pomoč delavcev drugega oddelka. Če delavec ne ve, komu naj se javi, lahko odloži delo, da pomaga vodji v drugem oddelku. Zato je treba v opisu delovnega mesta navesti, komu zaposleni poroča, kot so računovodski referenti računovodskega nadzornika in računovodski referent, ki poroča glavnemu finančnemu uradniku itd.
Dolžnosti in odgovornosti pri delu
Celotna odgovornost določenega delovnega mesta mora biti podrobno opisana v opisu delovnega mesta. Tako lahko zaposleni ve, kakšne so natančne odgovornosti. Na primer, če je prosilca za nego bolnika naprošena, da da zdravilo, mora vedeti, da to ne more storiti, ker ni v njenem opisu dela. Posebnosti delovnega mesta se običajno ujemajo z usposabljanjem in veščinami, ki jih ima zaposleni, kot je opis delovnega mesta registrirane medicinske sestre, ki navaja, da lahko daje zdravila, ker je bila ustrezno certificirana in usposobljena za to.
Delovni pogoji
Delovni pogoji morajo biti podrobno opisani v opisu delovnega mesta. Na primer, če bo delavec delal v nevarnih in nevarnih delovnih okoljih, bi moral opis delovnega mesta to navesti, ker bi to lahko pomenilo tveganje za zdravje ali varnost zaposlenega. Če bo delavec delal zunaj večine časa, je to treba navesti v opisu delovnega mesta. Nekateri zaposleni imajo alergije.
